Teamassistenz Empfang (m/w/d) – Vollzeit in Berlin ab sofort

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Herzen Berlins sucht eine Teamassistenz Empfang, die kommunikativ und zuverlässig ist. In dieser spannenden Vollzeitstelle sind Sie der erste Kontakt für Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben. Sie kümmern sich um Reisekostenabrechnungen, koordinieren Termine und sind Ansprechpartner für die Büroorganisation. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung bietet diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Benefits, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Reisekostenabrechnung und Betreuung der Kund*innen vor Ort.
• Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Erfahrung im Assistenz-Bereich

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie)

Jobbeschreibung

Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast Freude daran, Gäste herzlich in Empfang zu nehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bewirb Dich jetzt als Teamassistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit und werde Teil unseres Teams im Herzen Berlins – wir freuen uns auf Dich!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtgeld.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden.

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und betreuen Kund*innen vor Ort.
• Sie koordinieren Termine, verwalten den Kalender und übernehmen die Bürobestellungen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für den Hausmeister und die Reinigungsfirma.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
• Erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich sind von Vorteil.
• Ihre offene und freundliche Art zeichnet Sie aus.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.