Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche)

Reif Bauunternehmung GmbH & Co. KG Zweigniederl. Baiersbronn; Baiersbronn; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

Betriebstankstelle mit Tankrabatt

Résumé du poste

REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG Zweigniederl. Baiersbronn sucht eine zentrale kaufmännische Position am Standort Baiersbronn.

Sie organisieren Empfang, Telefonzentrale und den allgemeinen Schriftverkehr und unterstützen das Bauleitungsteam bei Vergaben, Rechnungsprüfung und Lieferscheinen. Sie koordinieren Besprechungen, Termine und Protokollierungen, arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz- oder Empfangstätigkeiten – idealerweise im handwerklichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Responsabilités

• Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
• Unterstützung des Bauleitungsteams bei Projektvergaben, Rechnungsprüfung und der Bearbeitung von Lieferscheinen
• Organisation von Besprechungen, Terminen, Protokollierungen und Fuhrparkangelegenheiten
• Koordination der standortübergreifenden Kommunikation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Arbeitsabläufe und Teamprozesse
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Barkasse, Büromaterial und Archivierung

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Dann übernehmen Sie eine zentrale kaufmännische Position bei REIF und gestalten Sie gemeinsam mit uns anspruchsvolle Infrastrukturprojekte.

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 450 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.

Bei uns arbeiten Sie an konkreten Bauprojekten, deren Ergebnisse sichtbar und greifbar sind. Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein starker Teamzusammenhalt schaffen dabei die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.

Standort Baiersbronn

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
• Unterstützung des Bauleitungsteams bei Projektvergaben,Rechnungsprüfung und der Bearbeitung von Lieferscheinen
• Organisation von Besprechungen, Terminen, Protokollierungen und Fuhrparkangelegenheiten
• Koordination der standortübergreifenden Kommunikation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Arbeitsabläufe und Teamprozesse
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Barkasse, Büromaterial und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz- oder Empfangstätigkeiten - idealerweise im handwerklichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude an Organisationsthemen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Vergütung & Vorteile | Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt
• Förderung & Entwicklung | Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden | Professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
• Werte & Zusammenarbeit | Bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen
• Arbeitsumgebung & Strukturen | Moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service
• Der REIF-Faktor | Außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation