Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche)

REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG; Baiersbronn; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Rabattportal für Mitarbeitende

JobRad Leasing

Betriebstankstelle mit Tankrabatt

Résumé du poste

REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG sucht am Standort Baiersbronn eine engagierte kaufmännische Assistenz. Sie organisieren Empfang, Telefonzentrale und Schriftverkehr, unterstützen das Bauleitungsteam und koordinieren Termine sowie Besprechungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS Office und digitale Prozesse, und tragen zu effizienten Abläufen sowie einem serviceorientierten Auftreten im Team bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz- oder Empfangstätigkeiten – idealerweise im handwerklichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude an Organisationsthemen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schrift- und E-Mail-Verkehrs.
• Unterstützung des Bauleitungsteams bei Projektvergaben, Rechnungsprüfung und der Bearbeitung von Lieferscheinen.
• Organisation von Besprechungen, Terminen, Protokollierungen und Fuhrparkangelegenheiten.
• Koordination der standortübergreifenden Kommunikation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Arbeitsabläufe und Teamprozesse.
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Barkasse, Büromaterial und Archivierung.

Connaissances

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Digitale Arbeitsprozesse

Description du poste

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Dann übernehmen Sie eine zentrale kaufmännische Position bei REIF und gestalten Sie gemeinsam mit uns anspruchsvolle Infrastrukturprojekte.

REIF für KARRIERE?

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 450 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.

Bei uns arbeiten Sie an konkreten Bauprojekten, deren Ergebnisse sichtbar und greifbar sind. Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein starker Teamzusammenhalt schaffen dabei die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.

Standort Baiersbronn

Ihre Aufgaben

• Organisation des Empfangs, der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schrift- und E-Mail-Verkehrs

• Unterstützung des Bauleitungsteams bei Projektvergaben, Rechnungsprüfung und der Bearbeitung von Lieferscheinen

• Organisation von Besprechungen, Terminen, Protokollierungen und Fuhrparkangelegenheiten

• Koordination der standortübergreifenden Kommunikation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Arbeitsabläufe und Teamprozesse

• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Barkasse, Büromaterial und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz- oder Empfangstätigkeiten - idealerweise im handwerklichen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Freude an Organisationsthemen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Vergütung & Vorteile | Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt

Förderung & Entwicklung | Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten

Gesundheit & Wohlbefinden | Professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser

Werte & Zusammenarbeit | Bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen

Arbeitsumgebung & Strukturen | Moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service

Der REIF-Faktor | Außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation