Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Mitarbeiterbetreuung

REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG; Rastatt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

Rabattportal für Mitarbeitende

Kaffee und Wasser

Zusammenfassung

REIF Bauunternehmung GmbH & Co. KG am Hauptsitz Rastatt sucht eine erfahrene Personalfachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse. Sie übernehmen eigenverantwortlich Abrechnungen und betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Themen.

Sie arbeiten eng mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnissen und unterstützen die Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Erfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung, ideal im Baubereich.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abrechnungsrückmeldungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Melde-, Bescheinigungs- und Korrespondenzwesen mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Industriekaufmann (Ausbildung)

Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung)

Steuerfachangestellte (Ausbildung)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann übernehmen Sie Verantwortung in unserem Personalteam bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

REIF für KARRIERE?

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus rund 450 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit einem starken Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.

Unsere Arbeit ist unmittelbar mit spannenden Bauprojekten verbunden und damit jeden Tag greifbar. Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein starker Teamzusammenhalt schaffen dabei die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.

Einsatzort: Hauptsitz Rastatt

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Ihnen zugeordneten Abrechnungskreise
• Prüfung und Verarbeitung von Stunden-, Fehlzeiten- und abrechnungsrelevanten Rückmeldungen
• Persönliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt
• Organisation, Koordination und Nachhaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie Abwicklung von Arbeitsunfällen sowie den dazugehörigen Unfallmeldungen
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen, beispielsweise als Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise im Baubereich
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in neue Abrechnungssoftware einzuarbeiten
• Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude daran, einen eigenen Verantwortungsbereich selbstständig zu betreuen

Benefits

• Vergütung & Vorteile | Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt
• Förderung & Entwicklung | Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; stetiger Entwicklungsaustausch anhand von Jahres-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden | Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. b. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
• Werte & Zusammenarbeit | Bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen
• Arbeitsumgebung & Strukturen | Moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket, z. b. Laptop, Tablet, Smartphone (auch zur Privatnutzung), höhenverstellbarer Schreibtisch; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service
• Der REIF-Faktor | Außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation