Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Viessmann Group; Hof; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitliche Maßnahmen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Viessmann sucht einen Sachbearbeiter im Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Hof-Saale. Sie erstellen Angebote und Aufträge, prüfen Bedingungen, ermitteln Liefertermine und unterstützen die Rechnungsprüfung sowie die Preisermittlung für interne und externe Preislisten.

Sie betreuen Kunden bei Anfragen zu Angeboten oder Aufträgen, arbeiten eng mit Vertrieb, Technischem Büro und Fachabteilungen zusammen und erfassen Aufträge in SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sowie MS-Office-Produkten; idealerweise Google G-Suite.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erarbeitung von Angeboten und Aufträgen inklusive Ausarbeitung von Projektangeboten.
• Prüfung der Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine; Rechnungsprüfung.
• Betreuung von Kunden bei Anfragen zu Angeboten oder Aufträgen; Preisermittlung für Preislisten und laufende Aufträge.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technischem Büro und beteiligten Abteilungen bei der Angebotserstellung.
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP und Mitarbeit an Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM- und ERP-Systeme

MS Office

Google G-Suite

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) bist Du Teil unseres Teams im Vertriebsinnendienst. In Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen internen Abteilungen, erhalten unsere Kunden im In- und Ausland von dir professionelle Angebote und/oder Auftragsbestätigungen für ihre Kühlzellenprojekte. Deine proaktive, selbständige und kundenfreundliche Art, macht dich nicht nur zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden, sondern auch für die internen Schnittstellen.

Was Du bewirkst:

• Bearbeitung und Erarbeitung von Angeboten und Aufträgen inklusive u.a. Ausarbeitung und Erstellung von Projektangeboten, Prüfung der entsprechenden Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine sowie Rechnungsprüfung

• Betreuung unserer Kunden bei unterschiedlichen Anfragen zu Angeboten oder Aufträgen, darunter auch Preisermittlung für interne und externe Preislisten sowie für laufende Aufträge, Retouren- und Reklamationsbearbeitung

• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsunterstützung oder unserem Technisches Büro für die Angebotserstellung, sowie Klärung von offenen Fragen und Details mit dem Außendienst sowie den beteiligten Fachabteilungen

• Planung der Kundenprojekte im Produktkonfigurator

• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP

• Unterstützung und aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen innerhalb der Abteilung

Dein Dienstsitz: Hof-Saale

Deine wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std.

Art der Anstellung: Unbefristet

Das zeichnet Dich aus:

Du liebst es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb zu unterstützen? Zudem überzeugst Du uns mit Deinem Kommunikationstalent und Deinem freundlichen Auftreten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab. Außerdem bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst

• Erfahrung in der Arbeit mit CRM- und ERP Systemen sowie im Umgang mit MS-Office Produkten und idealerweise der Google G-Suite

• Verständnis für Technik sowie die Zusammenhänge und Prozesse innerhalb des Unternehmens

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohe Einsatzbereitschaft, eigenständige Arbeitsweise und ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Das macht uns besonders:

Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:

• Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen

• Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge

• Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen

• Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an

Das sind wir

Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.

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LinkedIn: Viessmann Clean & Cold Solutions

Homepage: https://www.viessmann-cold.com/de