Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

TN Germany; Zeitlarn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Teamassistenz, die als erste Kontaktperson für Mitarbeiter und Kunden agiert. In dieser Rolle sind Sie für die Planung von Baustelleneinsätzen, die Reiseorganisation und die Verwaltung des Fuhrparks verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mit. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, aktiv zur Energiewende beizutragen. Wenn Sie eine hohe Sozialkompetenz und Freude an vielseitigen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Top ausgestattete Arbeitsplätze

iPhone (auch privat nutzbar)

Parkplätze vor der Tür

30 Tage Urlaub

Betriebskantine mit Essenszuschuss

Fitnessraum

Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennis

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze.
• Terminmanagement und Reiseplanung.
• Gästeempfang und -betreuung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutsch (C2 Niveau)

Englisch

Sozialkompetenz

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Empfang (m/w/d), Zeitlarn

Schmidmeier NaturEnergie GmbH

Zeitlarn, Germany

Deine Aufgaben

Als erste Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten bist du unsere Visitenkarte und repräsentierst uns sowohl am Empfang als auch am Telefon freundlich, verbindlich und immer mit einem Lächeln. Du unterstützt die Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze, bist für die gesamte Reiseplanung sowie für die Einteilung und Verwaltung des Fuhrparks zuständig. Hier ist selbständiges Arbeiten gefragt! Auch der Postein- und -ausgang liegt in deinen Händen. Wichtig ist, dass du viele Bälle in der Luft halten kannst, ohne deine Gelassenheit und positive Energie zu verlieren. Du passt zu uns, wenn du eine hohe Sozialkompetenz und Humor mitbringst.

• Unterstützung des Teams, vor allem der Projektingenieure im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung, -versand sowie Brief- und Paketannahme
• Terminmanagement und Reiseplanung
• Verwaltung der Besprechungsräume und Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Planung der Monteurseinsätze
• Gästeempfang und -betreuung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und mündlich) in Deutsch (C2 Niveau bzw. Muttersprache) und Englisch
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Begeisterung für vielseitige Tätigkeiten
• Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Damit punkten wir bei Dir

Bei uns findest du eine Vielzahl an Aufgaben und Menschen. Wir sind ein bunt gemischtes Team, entwickeln uns täglich weiter, treffen schnelle Entscheidungen und leben offene Kommunikation.

Bei uns kannst du aktiv zur Energiewende und zum Klimaschutz beitragen, da unsere Anlagen den CO₂-Ausstoß in Industrie und Gewerbe verringern. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit!

Wohlfühlfaktor

• Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• iPhone (auch privat nutzbar)
• Parkplätze vor der Tür
• 30 Tage Urlaub (ohne Wartezeit während der Probezeit)
• Betriebskantine mit Essenszuschuss und eigenem Koch
• Fitnessraum
• Aufenthaltsraum mit TV, Tischtennis etc.

Über uns

Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO₂-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse sowie Strom spezialisiert. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Durchführung von Genehmigungsverfahren sowie die Lieferung und Errichtung hochwertiger Anlagen im In- und Ausland als Generalunternehmer. Im deutschsprachigen Raum sind wir im Bereich der industriellen Prozesswärme Marktführer. Als Praktiker und Mittelständler wissen wir, worauf es im Biomassemarkt ankommt. Zusammen mit unseren erfahrenen Partnern betreuen wir unsere Kunden von der Planung bis zur Brennstoffversorgung.

Weitere Informationen unter www.schmidmeier.com.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Bild, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an [email protected]. Alternativ kannst du uns auch telefonisch unter 0941 696 69-95 oder via WhatsApp unter [phone] kontaktieren.

Schmidmeier NaturEnergie GmbH | Zum Weinberg 5 | 93197 Zeitlarn | www.schmidmeier.com