Teamassistenz/Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit einem Lächeln am Empfang und einem strukturierten Ansatz unterstützen Sie das Team und tragen zur positiven Atmosphäre bei. Das Unternehmen bietet nicht nur ein sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch umfassende soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sichere Arbeitsumgebung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie Kundenbetreuung von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung.
• Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchungssysteme

Jobbeschreibung

Du bist die erste Anlaufstelle, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder im Team willkommen fühlt?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz/Empfang (m/w/d), die mit einem Lächeln am Empfang und einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag für reibungslose Abläufe sorgt – und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung hat.

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
• Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
• Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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