Teamassistenz - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation / Teilzeit (w/m/d)

JR Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in Aachen sucht eine Teamassistenz für Empfang, Büroorganisation und Korrespondenz in Teilzeit. Die Position erfordert Organisationstalent und Erfahrung in einem internationalen Umfeld, Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Business Bike

Zuschuss zum Jobticket

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Übernahme der Kinderbetreuungskosten

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Praxiserfahrung in vergleichbarer Position.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang und bei Anrufen.
• Verantwortung für interne und externe Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation / Teilzeit (w/m/d), aachen

aachen, Germany

Über indurad GmbH
Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt unser Unternehmen nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut- und Rohstoffindustrie für mehr Sicherheit und weniger Treibhausemissionen führen.

Über indurad GmbH
Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt unser Unternehmen nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut- und Rohstoffindustrie für mehr Sicherheit und weniger Treibhausemissionen führen.

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehaltspaket ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Zuschüssen, wie einer betrieblichen Altersversorgung, Business Bike oder einem Zuschuss zum Jobticket.
• 30 Tage Urlaub und bis zu fünf zusätzlichen Urlaubstagen in Form von Gleitzeitabbau
• Ob Frühaufsteher oder Nachteule – Dank flexibler Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) kannst Du Deinen Arbeitstag selbst gestalten.
• Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
• Die Zeit mit der Familie ist uns besonders wichtig und das leben wir auch: Neben unseren familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten deines Kindes/deiner Kinder – egal, ob Kindergarten, Tagesmutter/-vater oder familiäre Betreuung.
• Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor: helle, moderne Räumlichkeiten, eine ergonomische Ausstattung, Getränke sowie Snacks, kostenlose Parkplätze und genügend Freiraum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten – Das alles ist uns wichtig, damit Du dich rundum wohl fühlst!
• Direkte Wege zur Geschäftsleitung und zu Vorgesetzten, offene Kommunikation, ein wertgeschätztes Miteinander und ein lockerer Dress-Code sind uns ebenso wichtig wie eine gelebte „Du“-Kultur

Was erwartet dich?

• Du sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und die Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Du bist unsere erste Ansprechperson bei telefonischem und persönlichem Erstkontakt
• Du übernimmst die externe sowie interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – souverän und serviceorientiert
• Du führst verschiedene Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, darunter die Koordination des Gebäudemanagements, die Organisation von Unterlagen, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Planung von Meetings und Events
• Du kümmerst dich um die Planung, Vorbereitung und Koordination unserer Geschäftsreisen und hilfst im Anschluss bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Du bringst dich aktiv in laufende Projekte ein und unterstützt bei deren Umsetzung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und bringst Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du hast Freude an einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und bist ein echtes Organisationstalent
• Du hast gute MS-Office Kenntnisse und kannst diese sicher anwenden
• Du kannst idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl: Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse und scheust dich nicht, diese anzuwenden
• Du bringst Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz, Motivation und Flexibilität mit

Unser Jobangebot Teamassistenz - Empfang / Korrespondenz / Büroorganisation / Teilzeit (w/m/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.