TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Stellendetails | parsa

PARSA Beauty; Sinsheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PARSA Beauty in Sinsheim sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie PARSA Beauty gegenüber Kundinnen, Gästen, Bewerbenden und Kolleginnen und Kollegen.

Sie betreuen den Empfang, unterstützen HR administrativ und koordinieren Meetings sowie den centralen E‑Mail‑Account. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Einzelhandel oder Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation.
• Souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten auch in hektischen Situationen.
• Organisationstalent und gutes Priorisieren mehrerer Themen gleichzeitig.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hoher Qualitätsanspruch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, sehr gute Deutschkenntnisse, Freude an persönlichem Kontakt vor Ort.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty am Standort Sinsheim.
• Du betreust Empfang, Telefon, Post und zentrale E‑Mail rechteckig und koordinierst Meetings.
• Du unterstützt HR-Abteilung administrativ und organisatorisch sowie die Candidate & Employee Experience.
• Du koordinierst Meetingräume und bereitest Schulungen, Interviews und Besprechungen professionell vor.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Besuchern, Lieferungen und der Office-Administration.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Telefonieren

Office-Management

Administrative Aufgaben

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WAS DU BEI UNS BEWEGST

• Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unserem Standort in Sinsheim – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut
• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unseren Empfangsbereich eigenständig, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen
• Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi
• Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen Kontakt mit Menschen