TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Parsa Beauty; Sinsheim; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PARSA Beauty in Sinsheim sucht TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) in Vollzeit am Standort Sinsheim. Du bist erste Anlaufstelle, repräsentierst das Unternehmen und sorgst für einen professionellen Empfang.

Du unterstützt die HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben und koordinierst Termine. Zu deinen Aufgaben gehören Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen und der zentrale E-Mail-Account.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld.
• Souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Qualitätsansprüche und Diskretion.

Aufgaben

• Empfang eigenständig verantworten und professionellen ersten Eindruck sichern.
• Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent unterstützen.
• Meetingräume koordinieren und Termine vorbereiten.
• Besucherverwaltung, Postbearbeitung, E-Mail-Account betreuen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Verlässlichkeit

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Profil anzeigen

BE PART OF THE EXPERT BRAND FOR BEAUTY TOOLS & ACCESSOIRES

PARSA Beauty ist ein deutsches, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg, und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa. PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend. Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorientiert Menschen dabei zu unterstützen, ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu betonen.

Stellenbeschreibung TEAMASSISTENZ EMPFANG & HR OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

WAS DU BEI UNS BEWEGST

• Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unseremSinsheim – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut
• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unserenEmpfangsbereich eigenständig, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen
• Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi
• Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen Kontakt mit Menschen

JOB DETAILS

Stellentyp: Vollzeit Erfahrung: Berufserfahrene Stellenstandort: Sinsheim Informationen auf einen Blick

BEREIT FÜR DEINE SCHÖNSTEENTWICKLUNG?

Deine persönlicheAnsprechpartnerin
Janina Fabri |Junior HR Manager
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