Teamassistenz Empfang / Front Office

LEMKEN GmbH & Co. KG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büro- und Laborausstattung

Internationales Team

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Kerry Biotechnology Centre Leipzig sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Management-Fachkraft in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner und sorgen für einen professionellen Empfang sowie eine reibungslose Büroorganisation.

Sie betreuen den Empfang im 2er-Team, bearbeiten Anrufe, E-Mails und Post, koordinieren Dienstleister und unterstützen Besprechungsräume sowie Teamevents in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du betreust unseren Empfang in einem 2er-Team von 08:00–17:00 Uhr Montag bis Freitag.
• Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Postsendungen und leitest diese zuverlässig weiter.
• Du koordinierst externe Dienstleister, u. a. Hausmeister- und Reinigungsfirma.
• Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Organisation unserer Büroinfrastruktur.
• Du kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für externe Veranstaltungen und Meetings.
• Du sorgst für regelmäßige Pflege unserer Kaffeevollautomaten und trägst zur angenehmen Arbeitsumgebung bei.
• Du unterstützt Mitarbeitende als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Vollzeit | 40 Stunden pro Woche | Leipzig

Willkommen bei uns

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und begeisterst durch deine Serviceorientierung? Dann werde das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du sorgst nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich, sondern schaffst auch im Meeting-Center und in unseren Gemeinschaftsbereichen eine professionelle und einladende Atmosphäre, in der sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Wer wir sind

Wir sind ein führender Entwickler und Produzent biotechnologischer Lösungen für regulierte Märkte wie die Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Mit innovativen Technologien entwickeln wir maßgeschneiderte Enzyme und mikrobielle Produktionsstämme, die effiziente und nachhaltige industrielle Herstellungsprozesse ermöglichen.

Als Teil der internationalen Kerry Group arbeiten am Kerry Biotechnology Centre Leipzig mehr als 130 Mitarbeitende auf dem Gelände der Alten Messe. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran und gestalten Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
• Du betreust unseren Empfang in einem 2er-Team von 08:00–17:00 Uhr jeweils von Montag bis Freitag.
• Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Postsendungen und leitest diese zuverlässig weiter.
• Du koordinierst externe Dienstleister, u. a. Hausmeister- und Reinigungsfirma.
• Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Organisation unserer Büroinfrastruktur.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für externe Veranstaltungen und Meetings und sorgst mit deinem zuvorkommenden Service für einen professionellen Ablauf.
• Du sorgst für die regelmäßige Pflege unserer Kaffeevollautomaten und trägst durch die Organisation der Etagenküchen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei.
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
• Du hilfst bei der Planung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen und Teamevents.

Das bringst du mit

Ausbildung & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich

Persönlichkeit:

• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen
• Durch dein professionelles und verbindliches Auftreten schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Gäste
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus

Arbeitsweise:

• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität

Sprachen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Unser Kerry Biotechnology Centre – ein attraktiver Standort mit moderner Büro- und Laborausstattung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Tolle Kolleginnen und Kollegen: ein internationales Team in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beizutragen

31.08.2026

Fragen zur Position oder zu c-LEcta beantworten wir dir gerne.