Office Manager*in (m/w/d)

PLANTON GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Bezahlung

Flexible Zusatzoptionen

Kollegiales Umfeld

Unbefristete Vollzeitstelle

Zusammenfassung

PLANTON GmbH in Kiel sucht eine administrative Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung. Sie sind zentrale Schnittstelle im Haus für Organisation und Büroabläufe und übernehmen Aufgaben wie Telefon, Post, Mail und Reisekoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eigenständige, teamorientierte Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitsformen und ein kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb. Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Großes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonanalage, zentralem Mailaccount und Post
• Koordination des Bestellwesen
• Verwaltung von Ablagen
• Fuhrparkmanagement
• Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung
• Meetings, Events und Weiterbildungen planen

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb. Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für Lebens- und Futtermittelsicherheit? Dann sind Sie bei uns richtig!

PLANTON ist ein modernes HiTech-Labor, spezialisiert auf Analysen von Lebens- und Futtermitteln, Saatgut, Trinkwasser und anderen biologischen Materialien. Damit leisten wir seit nunmehr fast 25 Jahren einen bedeutenden Beitrag zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Qualität von lebenswichtigen Produkten. Als Biotechnologielabor entwickeln wir darüber hinaus Methoden und Verfahren, die ein großes Potenzial bieten und zu neuen Geschäftsfeldern führen.

Aufgrund des dynamischen Wachstums suchen wir für unser Team eine kompetente Persönlichkeit für die Administration und Büroorganisation.

Sie stellen werden die zentrale Schnittstelle im Haus für alle organisatorischen und administrativen Anforderungen, die an ein modernes biotechnologisches Labor gestellt werden.

Ihr Tätigkeitsspektrum

• Betreuung der Telefonanalage, zentralem Mailaccount und Post
• Koordination des Bestellwesen
• Verwaltung von Ablagen
• Fuhrparkmanagement
• Reiseplanung
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung
• Meetings, Events und Weiterbildungen planen

Das Bringen Sie Mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb. Qualifikation
• gute MS-Office-Kenntnisse
• großes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse
• "Kümmerer-Gen" und Dienstleistungsmentalität

Wir Bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem dynamischen Expertenteam
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine attraktive Bezahlung mit flexiblen zusätzlichen Optionen
• Ein kollegiales Umfeld
• Ein hohes Maß an Wissenszuwachs
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit

Wir Wünschen Uns

• Eigeninitiative
• Multitasking
• Erfahrung im Vertrieb von analytischen Dienstleistungen wünschenswert
• unternehmerisches Handeln

Ausübungsorte Der Stelle

Groß Hasselrod 2

24159 Kiel

Schleswig-Holstein

Branche

Forschung und Entwicklung im Bereich Biotechnologie

Persönliche Stärken

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Entwicklungsbereitschaft, Eigeninitiative