Teamassistenz Distributionszentrum Monsheim (m/w/d)

Deichmann; Monsheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Gute ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Deichmann sucht am Distributionszentrum Monsheim eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Empfang, Verwaltung und Personalprozesse, koordinieren Besucher und Meetings sowie das Zeitmanagement und die Abrechnung.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Protokolle und die Organisation interner Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit Office-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Empfang oder Sachbearbeitung.
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit Word, Excell, Outlook und SAP.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung der Telefonzentrale.
• Besucher-, Bewerber- und Konferenzmanagement.
• Unterstützung im Personal- und Zeitmanagement.
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Reisekostenerfassung.
• Kassen- und Protokollführung.
• Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Skills

Empfang

Verwaltung

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excell

Outlook

SAP

Job description

Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.700 Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jahresumsatz und einem der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von ca. 50.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Für unser Distributionszentrum Monsheim suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Distributionszentrum (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.).

Deine Aufgaben bei uns:

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung der Telefonzentrale
• Besucher-, Bewerber- und Konferenzmanagement
• Unterstützung im Personal- und Zeitmanagement
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Reisekostenerfassung
• Kassen- und Protokollführung
• Organisation interner Veranstaltungen und Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Empfang oder Sachbearbeitung
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Word, Excell, Outlook und SAP
• Gute deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile bei uns:

• Attraktives Lohngefüge plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Parkplätze, Heißgetränke und Wasser