Teamassistenz / Disponent (m/w/d)

Hertner; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Builtech Gruppe in Berlin sucht eine motivierte Person im Bereich Disposition & Koordination. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Serviceteam und Partnern. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein familiäres Arbeitsklima werden geboten. Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium sowie mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung verfügen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Frischer Obstkorb

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonische Auftragsannahme sowie die Differenzierung der Anfragen und Kundenkontakte.
• Terminvereinbarung mit unseren Auftraggebern.
• Optimierung der Routenplanung der Tagestouren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Teamgeist

Problemlösungskompetenz

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Studium

Tools

MS Office

PASST.prime

pds

Jobbeschreibung

Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Jalousien-Böttcher GmbH, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sicht- und Sonnenschutzanlagen. Wiederkehrende Funktionsprüfungen und Wartungen gehören ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, arbeiten wir eng mit den führenden Herstellern zusammen. Die Jalousien-Böttcher GmbH gehört mit mehr als 40 Mitarbeitern zu den mittelständischen Unternehmen und legt Wert auf ein offenes Arbeitsverhältnis.

Wir sind ein engagiertes Team, das innovative Lösungen rund um Sonnenschutz, Service und Technik entwickelt. Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Person (m/w/d) im Bereich Disposition & Koordination, die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Serviceteam und unseren Partnern – und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Deine Aufgaben

• Telefonische Auftragsannahme sowie die Differenzierung der Anfragen und Kundenkontakte
• Terminvereinbarung mit unseren Auftraggebern
• Du optimierst die Routenplanung der Tagestouren und bist hierbei für die Koordination der Termine mit allen internen und externen Beteiligten zuständig
• Notfall-Termin-Planung sowie mögliche Terminkonflikte lösen
• Personalanmeldungen
• Bestellungen von Dienstleistern z.B. Kletterer, Hebezeuge etc.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Studium, sowie Erfahrung im Bereich der Disposition und/oder der Team-Koordination
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zu Deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
• Eigeninitiative und Teamgeist
• Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in PASST.prime sowie pds sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichem und zukunftssicherem Arbeitsplatz
• Start-up-Atmosphäre mit familiärem Arbeitsklima und zahlreichen Mitarbeiterevents
• Genieße die Vorteile unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung
• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
• Gekühlte Getränke sowie ein gefüllter frischer Obstkorb
• Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft

„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich. Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!