Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Klinikum in Erlangen sucht eine engagierte Fachkraft für das Klinikdezernat. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Organisation von Praktika bis hin zur Unterstützung bei Audits. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das sich für die Weiterbildung junger Menschen einsetzt und dabei hilft, die Qualität der medizinischen Versorgung zu sichern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und eine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag

Zusatzvorsorge

Gesundheitsförderung

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement erforderlich.
• Bestandene Ausbildereignungsprüfung oder Bereitschaft zur Erlangung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung.
• Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen

Ausbildung für Büromanagement

Tools

Typo3

Jobbeschreibung

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben.

Wir sind ein Team aus 27 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
• Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
• Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
• Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
• Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
• QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
• Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
• Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung

Das Know-how Dafür

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
• Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung

Zusätzlich Von Vorteil

• Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
• Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im Qualitätsmanagement

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Eine Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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