Teamassistenz (d/m/w) - Startup Lausitz Accelerator

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Forschungseinrichtung in Cottbus sucht eine Teamassistenz (d/m/w) für den Startup Lausitz Accelerator. Diese Position umfasst die operative Unterstützung des Teams, Organisation von Veranstaltungen sowie buchhalterische Aufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Es werden vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.
• Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld oder Motivation, in diese dynamische Welt einzutauchen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Belegmanagement).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Als Forschungseinrichtung der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem (MUL-CT) entwickelt die gemeinnützige Thiem-Research GmbH neue Konzepte und Gesundheitstechnologien nicht nur im Labor, sondern mitten in der Realität des Versorgungsalltags. Mit unserem interdisziplinären Team erforschen wir in innovativen Projekten die Medizin der Zukunft und machen unsere Daten am Standort für Forschung und Versorgung verfügbar. Als Teil des deutschlandweiten Netzwerks der Universitätsmedizin und der Medizininformatik-Initiative etablieren wir ein Datenintegrationszentrum und nutzen unser Netzwerk Gesunde-Lausitz für regionale Pilotprojekte. Ein zentrales Projekt der Thiem-Research ist der Startup Lausitz Accelerator – ein umfassendes Entwicklungsprogramm zur gezielten Förderung von Start-ups aller Branchen mit besonderem Fokus auf den Gesundheitssektor. Wir suchen Dich als Teamassistenz (d/m/w) - Startup Lausitz Accelerator zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Verantwortungsbereich

• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen.
• Koordination: Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Buchhaltung: Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, vorbereitende Buchführung).
• Kommunikation: Austausch mit Start-ups, Partnern, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Projektunterlagen und Dokumentationen.
• Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung durch Pflege der Website, Social-Media-Kanäle und Mailings.
• Organisation: Verwaltung von Büro- und Veranstaltungsmaterialien.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.
• Start-up-Affinität: Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld oder Motivation, in diese dynamische Welt einzutauchen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. Kalender- und Buchungssysteme, Online-Kommunikation).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Soft Skills: Organisationstalent, Eigeninitiative, serviceorientierte Arbeitsweise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Das bieten wir Dir

• Ein Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet bis zum 31.12.2028
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familien durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, Dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: JW_2086. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Julia Wilk.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Für fachliche Fragen steht Dir Herr Robert Holzschuh gern unter der Rufnummer Tel: [phone] zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-trs.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL-CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷