Teamassistenz (d/m/w)

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg sucht eine engagierte Teamassistenz im International Office, die organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team bei Veranstaltungen unterstützt. Diese interessante Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Bewerbungen sind bis zum 13.07.2025 möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfassendes Gesundheitsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau).
• Guter Überblick über Internationalisierungsaufgaben.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten.
• Assistenz beim Management von Universitätspartnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Interkulturelle Fähigkeiten

Motivation

Ausbildung

Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortungübernehmen:An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wirauf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegenfinden wir neue Lösungen,um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigenHerausforderungenunserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damitdie H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängennoch besser wird. Nehmen Sie dieHerausforderungan?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im International Office am Campus Sankt Augustin eine

Teamassistenz (d/m/w)

Ihre Aufgaben:
Sie

• übernehmen organisatorische Assistenzaufgaben.
• unterstützen bei Personalangelegenheiten.
• assistieren beim Management von Universitätspartnern.
  
• organisieren und helfen bei Veranstaltungen des International Office.
• betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des International Office.

Unsere Erwartungen:
Sie

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• haben sehr gute Englischkenntnisse (B1-Niveau).
• kennen Hochschulstrukturen und entsprechende administrative Vorgaben.
• haben einen guten Überblick über Internationalisierungsaufgaben und -prozesse.
• sind motiviert, organisiert, haben interkulturelle Skills und Lust sich im International Office mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Expertise einzusetzen.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit:In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet für 2 Jahre.
  
• ermöglichen Verlässlichkeit:Die Bezahlung nach Tarifvertrag und einebetriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunftfinanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere:Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche undpersönliche Entwicklung.Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischenWissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedenstenberuflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
  
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein:Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogrammfördert Fitness und Entspannung – sogar währendIhrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander:Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns denaktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität.Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Rahel Hutgens per E-Mail an [e-mail]. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter [phone].

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unserOnlineformular bis zum 13.07.2025(Referenz 45/25).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere