Teamassistenz Corporate Audit (m / w / d)

PHOENIX Pharma SE; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein marktführender Pharmahändler in Mannheim sucht eine Teamassistenz im Bereich Corporate Audit in Teilzeit. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie Organisation von Meetings. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute MS-Office Kenntnisse. Wir bieten ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Arbeitsverhältnisse

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung als Team-Assistenz.
• Idealerweise direkte Berichtslinie zur Geschäftsführung.
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil, z.B. Französisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Terminorganisation und Planung nationaler sowie internationaler Meetings.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Qualifizierte Sekretariatsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Corporate Audit (m / w / d)

29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.

Für unsere Konzernzentrale in Mannheim ist ab sofort die Stelle einer Teamassistenz Corporate Audit (m / w / d) in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in allen Abteilungsbelangen
• Terminkoordination sowie Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung bzw. Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in PowerPoint
• Bearbeitung und Qualitätskontrolle von Prüfungsberichten in MS-Word / MS-Access
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Bedarfsmanagement (Bestellung von Büromaterial via PEP, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen
• Unterstützung beim Follow-up von Maßnahmen / Empfehlungen aus Prüfungen
• Aktualisierung und Pflege von Texten auf COIN
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prüfungsstandards/-konzepten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder qualifizierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung als Team-Assistenz, idealerweise mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft (z.B. Französisch, nord- oder südosteuropäische Sprachen)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unsere Benefits

• Zukunftssicher: Wir wachsen und bieten unbefristete Arbeitsverhältnisse, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, etc.)
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
• Karriere: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des PHOENIX-Konzerns
• Weiterbildung: Vielfältiges Weiterbildungsangebot in der PHOENIX Lernwelt
• Team: Zusammenhalt durch Events und Teamaktivitäten

Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.