Teamassistenz/Bürokraft (m/w/d) Dienstort:

OLIMA SPORT GmbH; Würzburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Sportagentur in Würzburg sucht eine engagierte Teamassistenz/Bürokraft, die das Team in allen administrativen Belangen unterstützt. Die Rolle umfasst die Kundenbetreuung, die Gestaltung von Präsentationen sowie die Erstellung von Angeboten. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, Teamarbeit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Unternehmensprozessen. Wenn du eine Leidenschaft für Sport und Bewegung hast und kommunikativ bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Bezahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Sport- und Fitness oder Bürokaufmann/-frau.
• Praktische Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Sportmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter in administrativen Aufgaben.
• Kundenbetreuung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Mitgestaltung von Marketingaktionen für OLIMA SPORT-Produkte.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir von der OLIMA SPORT GmbH sind eine Sportagentur mit Start-Up-Mentalität. Wir arbeiten werteorientiert und haben uns auf die Entwicklung und Umsetzung von attraktiven Bewegungsprogramme für Schulen spezialisiert. Dazu zählt unter anderem das bundesweite Verkehrssicherheitsprogramm „Roller Fit“ im Auftrag der ADAC Stiftung.

Möchtest du gemeinsam mit uns bundesweit Kinder und Jugendliche für mehr Bewegung begeistern? Dann freuen wir uns, wenn du dich mit deiner Erfahrung und deinen Ideen bei uns einbringst in Teilzeit (ab 20 Std.) oder Vollzeit als Teamassistenz/Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter:innen in allen administrativen und operativen Angelegenheiten

• Kundenbetreuung und Support

• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Datenpflege und Dokumentation

• Betreuung der Homepage (u.a. Mediadatenpflege)

• Bestandsverwaltung und Beschaffung von Material

• Mitgestaltung bei Marketingplänen/-aktionen für OLIMA SPORT-Produkte und Formate

Qualifikation

Bring dich bei uns ein mit…

• einer abgeschlossenen Ausbildung in einem für den Aufgabenbereich relevanten Fachgebiet (z.B. Sport- und Fitnesskauffrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann) oder vgl. Qualifikationen mit entsprechenden Kompetenzen

• praktischer Erfahrung im Büromanagement, ggf. auch mit Vorerfahrung aus dem Bereich Sportmanagement

• der Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem und gewissenhaftem Arbeiten

• gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• einem teamorientierten Arbeitsstil

• einem kühlen Kopf, auch in Hochbetriebs-Phasen (Unter dem Motto „Cool bleiben, wenn’s heiß wird“)

• sehr guten Kenntnissen im MS-Office-Bereich sowie einem Führerschein Klasse B

Benefits

Wir bieten dir:

• Teamarbeit: in einem hochmotivierten, jungen und werteorientierten Team

• Teilhabe: Mitgestaltung auf Augenhöhe (Unternehmensentwicklung)

• Freiheiten & Verantwortung: Entwickle und betreue eigenverantwortlich deine eigenen Aufgabenbereiche

• Basics: Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Schnöden Mammon: Gute Bezahlung, Möglichkeiten zur finanziellen Teilhabe am Unternehmenserfolg

Klingt gut für dich? Dann erzähl uns etwas von dir – über deine Stärken, Ziele und Erfahrungen – und natürlich über deine Begeisterung für Sport/ Bewegung. Bewirb dich bis zum 15. August 2025 unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem für dich optimalen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!