Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)

Squadt; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Bielefeld sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent ein, um die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern. Wenn Sie ein Allround-Talent sind, das gerne im Team arbeitet und Herausforderungen liebt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem kreativen Umfeld zu wachsen.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Back Office und Büromanagement.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kundenkontakt.

Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
• Organisation von internen und externen Events sowie Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Jobbeschreibung

Wir sind die Bielefelder E-Commerce-Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 25 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing. Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können.

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten. Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden, ggf. auch Vollzeit bei Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz!

Klingt das ganz nach dir?

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
• Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
• Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.

Bist du bereit für neue Herausforderungen?

• Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
• Du planst mit Leidenschaft unsere internen und externen Events und sorgst für die Organisation von Geschäftsreisen.
• Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
• Du hast ein Gespür für Menschen und setzt Dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
• Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.