Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt.; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Bildungseinrichtung sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Büroalltags und die Unterstützung von Teilnehmern sowie Dozenten verantwortlich. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management oder Verwaltung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Teilnehmern.
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich und telefonisch.

Kenntnisse

Büroorganisation

Verwaltungsaufgaben

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

DAS SIND WIR- Wir, die VIVIDUS, sind eingemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mitüber 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.

UNSERE VISION- Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.

HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT- Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>> Du kannst dich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewirb dich gern trotzdem – dafür benötigen wir nur deinen aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich!