Teamassistenz Buchhaltung & Organisation ( all genders)

Flybaby GmbH; Berlin; Hybrid; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein E-Commerce-Startup in Berlin sucht eine Teamassistenz, die Buchhaltungsaufgaben übernimmt und das Büro organisiert. Die ideale Kandidatin bringt Grundkenntnisse in Buchhaltung, digitale Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Hilfsbereites Team

Qualifikationen

• Mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung durchführen.
• Büroorganisation und Terminmanagement übernehmen.
• Kundensupport bei Anfragen unterstützen.

Kenntnisse

Sichere Grundkenntnisse in Buchhaltung

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Tools

Lexoffice

DATEV

Google Workspace

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Einleitung Berlin | 25–32 Std. / Woche | ️ Ab sofort | 1 Tag Homeoffice möglich Die Flybaby GmbH ist ein wachsendes E-Commerce-Startup in der Babybranche – modern, engagiert und mit viel Herz. Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Teamassistenz, die sich sicher im Bereich Buchhaltung bewegt, unser Büro organisatorisch unterstützt – und nach Bedarf auch mal dem Kundensupport-Team unter die Arme greift. Aufgaben Deine Aufgaben – Buchhaltung, Büroorganisation & Team-Support Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung mit einem klaren Blick für Zahlen und Prozesse. Du arbeitest sicher mit digitalen Tools wie Lexoffice, DATEV usw. – und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt gepflegt und fristgerecht übermittelt werden. Du prüfst und verwaltest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, stimmst Zahlungseingänge ab und behältst offene Posten im Blick. Du bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du pflegst eine strukturierte, digitale Belegablage und hilfst bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen. Teamassistenz & Büroorganisation Du kümmerst dich um die Post, koordinierst Termine, organisierst Materialien und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und kleinen Events. Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hilfst mit, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten. Kundensupport – freundlich und lösungsorientiert Du unterstützt das Support-Team gelegentlich bei Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail. Du hilfst bei Themen wie Rücksendungen, Paketverfolgung oder Produktfragen und leitest komplexere Anliegen intern weiter. Qualifikation Was du mitbringen solltest Du hast sichere Grundkenntnisse in Buchhaltung – z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung. Du bist strukturiert, zuverlässig und digital versiert – Tools wie Lexoffice, DATEV, Pathway, Google Workspace oder Kalenderverwaltung sind für dich kein Problem. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du hast Freude an Organisation und bringst dich gern ins Team ein. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil. Du hast 25–32 Stunden pro Woche Zeit (idealerweise Mo–Fr), ein Tag Homeoffice ist möglich. Benefits Was dich bei uns erwartet : Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum Ein sympathisches, hilfsbereites Team in einem modernen Startup Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung setzt Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich Noch ein paar Worte zum Schluss Was wir uns wünschen : Du suchst eine langfristige Perspektive und möchtest dich bei uns weiterentwickeln – wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen jemanden, der mit uns gemeinsam wächst! Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!