Teamassistenz Bildung & Empowerment (m / w / d)

Phase BE; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht eine Teamassistenz im Bereich Bildung & Empowerment. Du wirst die Programmleitung unterstützen, dabei helfen, dass das Team effektiv arbeiten kann und mit jungen Menschen interagieren. Bei uns zählt dein Engagement, um einen positiven gesellschaftlichen Einfluss zu schaffen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Leistungen

Vielfältiges Arbeitsfeld mit gesellschaftlichem Impact

Unterstützendes Team

Flexible Teilzeitgestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Fähigkeit, Strukturen im Wandel zu unterstützen.
• Engagement für ein sinnstiftendes Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Programmleitung im Tagesgeschäft.
• Koordinierung von Terminen, Fristen und Aufgaben.
• Durchführung von administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Prozess-Freude

Digitale Grundsicherheit

Flexibilität

Kommunikation

Eigenverantwortung

Lernbereitschaft

Sorgfalt

Verlässlichkeit

Offenheit für Entwicklung

Tools

Google Workspace

CRM-System

Miro

Trello

Jobbeschreibung

Du hast Freude daran Strukturen zu schaffen Prozesse im Blick zu behalten und willst gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken

Dann freuen wir uns auf dich : Als Teamassistenz Bildung & Empowerment unterst tzt du unsere Programmleitung und sorgst daf r dass unser Team wirkungsvoll arbeiten kann f r und mit jungen Menschen.

Deine Aufgaben

Du unterst tzt die Programmleitung im Tagesgesch ft und h ltst organisatorisch den R cken frei.

Du koordinierst Termine Fristen und Aufgaben und dokumentierst was f r Klarheit sorgt.

Du arbeitest mit digitalen Tools und Plattformen (Google Workspace / Classroom CRM-System Miro Trello) und h ltst unsere Daten aktuell.

Du bist koordinierende Schnittstelle zu Teamer : innen Kern-Team und Projektpartnern.

Du unterst tzt bei der Planung und Durchf hrung von Teamformaten Workshops und Veranstaltungen.

Du bernimmst administrative Aufgaben wie Zeiterfassung Urlaubsplanung und Materialerstellung.

Voraussetzungen

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit oder die Bereitschaft dich schnell einzuarbeiten

F higkeit Strukturen im Wandel zu unterst tzen

Organisationsgeschick und Prozess-Freude strukturiertes Denken und Zielorientierung

Digitale Grundsicherheit und Lust auf Tool-basiertes Arbeiten

Flexibilit t und freundliche klare Kommunikation schriftlich wie m ndlich

Eigenverantwortung Lernbereitschaft und Engagement f r ein sinnstiftendes Umfeld

Sorgfalt Verl sslichkeit und Offenheit f r Entwicklung

Vorteile

Was wir dir bieten

Ein sinnvolles und vielseitiges Arbeitsfeld mit gesellschaftlichem Impact und Teamarbeit auf Augenh he

Ein unterst tzendes Team mit Haltung Vertrauen und Humor

Arbeitsplatz in Hamburg (mobiles Arbeiten m glich) flexible Teilzeitgestaltung

Entwicklungsm glichkeiten fachlich digital und pers nlich

Was du mitbringst Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten F higkeit, Strukturen im Wandel zu unterst tzen Organisationsgeschick und Prozess-Freude, strukturiertes Denken und Zielorientierung Digitale Grundsicherheit und Lust auf Tool-basiertes Arbeiten Flexibilit t und freundliche, klare Kommunikation schriftlich wie m ndlich Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Engagement f r ein sinnstiftendes Umfeld Sorgfalt, Verl sslichkeit und Offenheit f r Entwicklung

Jobalert für diese Suche erstellen