Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)

Stadtwerke Solingen GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Solingen GmbH sucht eine Assistenz für die Bereichsleitungen in einer vielseitigen administrativen Rolle. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Organisation von Meetings sowie die Korrespondenz. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Umfeld werden geboten, sowie eine gute Vergütung im Tarifvertrag.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- und Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitungen.
• Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen.
• Unterstützung des Führungskreises in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Ausdrucksvermögen

Organisationsgeschick

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Fachwirt/in für Büro- & Projektorganisation oder ähnliche Qualifikation

Tools

Office-Produkte

Jobbeschreibung

Als Stadtwerke Solingen versorgen wir unsere Stadt zuverlässig mit Energie, Wasser und Mobilität. Damit das gelingt, braucht es nicht nur technisches Know-how, sondern auch organisatorisches Talent.

Ihre Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die vier Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen GmbH (Vertrieb Energie und Wasser sowie die zentralen Funktionen Personal, Finanzen und Shared Service)
• Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnerinnen - inklusive Korrespondenz und Postbearbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
• Organisation und Abwicklung des Travelmanagements für die Bereichsleitungen
• Planung, Koordination und Vor- / Nachbereitung von Meetings sowie (Video- / Hybrid-)Konferenzen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Unterstützung des Führungskreises in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt/in für Büro- & Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt/in oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte
• Kommunikative, vertrauenswürdige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
• Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (Montag bis Freitag, 6-20 Uhr) und 30 Tage Urlaub im Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester)
• Vergütung innerhalb der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe inklusive 13. Gehalt, tarifliche Zulagen, Jubiläumsprämien, Erfolgsbeteiligung und Leistungszulage
• Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote, gute Anbindung, Kantine, Gesundheits- und Sportangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Familiäres Umfeld, Teamaktivitäten und eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Energieversorgung

Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bewerben Sie sich über den folgenden Link: Online-Bewerbung.

Kontakt: Laura Kreutner, Personalmanagement, Stadtwerke Solingen GmbH, Beethovenstraße 210, 42655 Solingen, Telefon: [phone]

Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen aller Nationalitäten.