Teamassistenz* Bereichs- und Abteilungsleitungen

JR Germany; Elmshorn; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Energie und Wasser sucht eine Teamassistenz für die Bereiche Netze und Technik in Elmshorn. Sie unterstützen die Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Veranstaltungen vor. Dies ist eine spannende Gelegenheit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt inkl. 13. Monatsgehalt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Tablet zur privaten Nutzung

Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich der Netz- und Energiewirtschaft vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Organisation von Termine und Sekretariatsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Teamassistenz* Bereichs- und Abteilungsleitungen, elmshorn

„Aus Liebe zur Region“ ist der zentrale Leitgedanke für unsere Arbeit mit und für die Menschen in Elmshorn und der Region. Seit mehr als 100 Jahren versorgen wir die Menschen hier mit Energie und Wasser und bauen jetzt die Sparte Telekommunikation erfolgreich aus. Darüber hinaus engagieren wir uns an vielen weiteren Stellen für die Lebensqualität in unserer Heimat und betreiben mit dem Badepark eine der größten Sport- und Freizeiteinrichtungen in Elmshorn.

„Aus Liebe zur Region“ ist der zentrale Leitgedanke für unsere Arbeit mit und für die Menschen in Elmshorn und der Region. Seit mehr als 100 Jahren versorgen wir die Menschen hier mit Energie und Wasser und bauen jetzt die Sparte Telekommunikation erfolgreich aus. Darüber hinaus engagieren wir uns an vielen weiteren Stellen für die Lebensqualität in unserer Heimat und betreiben mit dem Badepark eine der größten Sport- und Freizeiteinrichtungen in Elmshorn.

Teamassistenz* Bereichs- und Abteilungsleitungen

• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter der Bereiche Netze & Anlagen sowie Technik & Service bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation der Terminplanung und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, wie z. B. Übernahme der Protokollführung oder Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops oder (öffentlichen) Veranstaltungen
• Zuarbeiten bei der Vertragserstellung sowie redaktionelle Überarbeitung von Schriftsätzen
• Eröffnung von Aufträgen nach Vorgabe sowie Abstimmung und Klärung mit Dritten bis hin zur Abrechnung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich als Bürokaufmann*, Industriekaufmann* oder Verwaltungsfachangestellter*
• Berufserfahrung im Bereich der Netz- und Energiewirtschaft in der kaufmännischen und/oder technischen Verwaltung sind von Vorteil
• gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse
• technisches Verständnis wünschenswert
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen erforderlich
• Führerschein Klasse B
• Auch sehr gut qualifizierten Nachwuchskräften bieten wir eine interessante Einstiegsmöglichkeit

• Verantwortung und vielseitige Aufgaben ab dem ersten Tag
• Motivierte Kollegen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderne Büros und Arbeitsausstattung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Zuschuss zum Jobticket, attraktives Fahrrad-Leasing
• Tablet zur privaten Nutzung
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen

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