Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Dipl. Ing. Christoph Hitzler; Koblenz; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Koblenz sucht eine Teamassistenz für die Bauprojektsteuerung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen, die Büroverwaltung sowie die Organisation von Dienstreisen und Events. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauprojektbereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Förderung und Weiterentwicklung

Moderne und ergonomische Arbeitsumgebung

Fitnesszuschuss

Mitarbeitendenevents

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung.
• Sicherer Umgang mit Büroprozessen und kaufmännischen Vorgängen.
• Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Büroverwaltung, inklusive Materialbestellungen und Korrespondenz.
• Organisation von Dienstreisen und Mitarbeitendevents.

Kenntnisse

Organisations- und Planungstalent

Kommunikationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

von Standort Koblenz!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroverwaltung
  • Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
  • Getränkevorrat koordinieren
  • Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
  • Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
  • Organisation Mitarbeitergespräche
• Dienstreiseorganisation
  • Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
• Organisation von Mitarbeitendenevents
• Fahrzeugmanagement
  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
• Kassenführung und Spesenmanagement

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
• Fachkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Persönliche Fähigkeiten
  • Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse

Was wir dir bieten

• Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeitenbestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

WennEngagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!