Teamassistenz Baubetreuung / Verwaltungsmitarbeiter (gn) in Teilzeit

MANPOWER GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Entlohnung (BAP/DGB)

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima im Team

Langfristige Perspektive

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

MANPOWER GmbH & Co. KG in München sucht eine engagierte Teamassistenz Baubetreuung/Verwaltungsmitarbeiter (gn) in Teilzeit zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und der Bewirtschaftung des Immobilienbestands. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, verwalten Dokumente und betreuen Mieter sowie Dienstleister.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Wohnungswirtschaft ist von Vorteil, und Sie arbeiten strukturiert, teamfähig und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln.

Responsibilities

• Organisation und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
• Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner.
• Koordination von Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten.
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister und Handwerksfirmen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Teamassistenz Baubetreuung / Verwaltungsmitarbeiter (gn) in Teilzeit

Standort: München

Anstellungsart(en): Teilzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Unser Kunde ist ein etabliertes Wohnungsunternehmen in München mit einem langfristig ausgerichteten Immobilienbestand. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz Baubetreuung/ Verwaltungsmitarbeiter (gn) in Teilzeit.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Organisation und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Rechnungsprüfung und Dokumentation
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner
• Koordination von Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
• Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister und Handwerksfirmen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.b. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, engagierten Team
• Langfristie Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung