Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) Objektmanagement in Teilzeit

Fürst Gruppe; Zwickau; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Team-Events

Zusammenfassung

Die Fürst Gruppe in Zwickau sucht eine Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) im Objektmanagement in Teilzeit (25 Std./Woche). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen, operativen und objektbezogenen Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Objektmanagement, Sicherheit, Administration und Recruiting. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar und pflegen Daten in VisionClean.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten mehrere Themen gleichzeitig im Blick.
• Sie kommunizieren offen, serviceorientiert und arbeiten im Team.

Aufgaben

• Objektmanagement: Start neuer Objekte begleiten, Datenpflege in VisionClean, regelmäßige Qualitätskontrollen.
• Sicherheit: Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen in Abstimmung mit Arbeitssicherheit.
• Administration: Anfragen, Reklamationen und background-Workflow koordinieren.
• Recruiting: Recruiting-Prozess begleiten, telefonische Erstgespräche führen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

VisionClean

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) Objektmanagement in Teilzeit 25 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Sie behalten gerne den Überblick, sind gut organisiert und kommunizieren offen und lösungsorientiert?

Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) im Objektmanagement unterstützen Sie unser Team in Zwickau (Teilzeit, 25 Std./Woche) in verschiedenen Bereichen – von organisatorischen und operativen Themen bis hin zum Objektmanagement.

DAS WARTET AUF SIE

• Objektmanagement: Sie begleiten den Start neuer Objekte, pflegen Daten in unserem System VisionClean und behalten bei regelmäßigen Qualitätskontrollen alles mit im Blick
• Sicherheit im Blick: Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen und arbeiten dabei eng mit der Arbeitssicherheit zusammen
• Administration im Griff: Sie bearbeiten Anfragen, wie z.b. Reklamationen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft
• Talentgewinnung aktiv gestalten: Sie begleiten den Recruiting-Prozess, führen unter anderem telefonische Erstgespräche und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung neuer Mitarbeitender

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie bringen eine offene, serviceorientierte Art mit, kommunizieren klar und wertschätzend und tragen so zu einem positiven Miteinander bei
• Organisationstalent und Eigenverantwortung: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei wechselnden Aufgaben sowie mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sicher mit Systemen: Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind mit deren Anwendung im Arbeitsalltag bestens vertraut

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist
• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel
• Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance
• Gemeinsame Auszeiten: Grillen im Sommer, Glühwein im Winter oder Powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus
• Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.