Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Fürst Gruppe; Augsburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Team-Events

Zusammenfassung

Fürst Gruppe in Augsburg sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe. Sie arbeiten strukturiert, pflegen Vertragsdaten, erstellen Angebote und koordinieren Termine im engen Austausch mit internen wie externen Ansprechpartnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind kommunikationsstark, teamfähig und nutzen MS-Office, besonders Excel, sicher.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Gute Organisation, Eigeninitiative und Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Ansprechpartner sein: Erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen; Anfragen bearbeiten oder weiterleiten.
• Angebote und Aufträge: Angebote erstellen, Aufträge prüfen, bearbeiten und abrechnen.
• Vertragswesen: Stammdaten pflegen und Verträge prüfen in Abstimmung mit Personalabteilung.
• Arbeitsvorbereitung: Termine koordinieren und Kalkulationen vorbereiten/überarbeiten.
• Administrative Aufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung und Organisation des Tagesablaufs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick?

In unserer Niederlassung in Augsburg übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten – von der Angebotserstellung über die Pflege von Vertragsdaten bis hin zur Koordination von Terminen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Tagesgeschäft bei.

DAS ERWARTET SIE

• Ansprechpartner sein: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie für Kolleginnen und Kollegen - Anfragen bearbeiten Sie direkt oder leiten diese gezielt weiter – stets lösungsorientiert.
• Angebote und Aufträge: Sie erstellen Angebote und sind verantwortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen, Nachträgen und Gutschriften.
• Vertragswesen: Auch die Pflege von Stammdaten sowie die sorgfältige Prüfung von Verträgen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich - stets in engem Austausch mit der Personalabteilung
• Arbeitsvorbereitung: Terminvereinbarungen und -koordination übernehmen Sie zuverlässig - darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Kalkulationen.
• Administrative Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr, die Bearbeitung der täglichen Post sowie weitere organisatorische Tätigkeiten stellen Sie sicher und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Berufsausbildung: Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) – oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gehören bei Ihnen selbstverständlich dazu - Sie treten serviceorientiert auf und arbeiten gerne im Team.
• Organisationstalent: Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Arbeitsweise: Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus und unterstützen Sie im täglichen Arbeiten.
• Technisches Verständnis: Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel – arbeiten Sie sicher und effizient.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit innerhalb einer 39-Stunden-Woche lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
• Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
• Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben.
• Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen.
• 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
• Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
• Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
• Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhalten Sie in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
• Mitmach-Motivation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
• Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Sie auch während Ihrer Arbeitszeit in der Balance.
• Gemeinsame Auszeiten: Grillen Sie mit uns im Sommer, trinken Sie mit uns Glühwein im Winter oder powern Sie sich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus.
• Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeiter/innen einen der Top 30 Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg.