TEAMASSISTENZ / BACKOFFICE (m/w/d)

Cardea Immobilien GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Teilzeitstelle

Weiterbildungen werden erstattet

Gleitzeit und klimatisiertes Büro

Kostenfreier Stellplatz im Parkhaus

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Wasser und Kaffee

Zusammenfassung

Cardea Immobilien GmbH in Hannover sucht eine Teilzeit-Teamassistenz zur Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft. Sie entlasten Verwalterinnen und Verwalter, bearbeiten Post und Rechnungen, pflegen Stammdaten und Akten.

Außerdem betreuen Sie vor- und nachbereitende Aufgaben von Eigentümerversammlungen und koordinieren die interne Kommunikation. Sie bringen eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung im

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss.
• Berufserfahrung im Backoffice oder in einer Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Verwaltungsprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Weiterbildungen nach §34c GewO/§15b MaBV.

Aufgaben

• Teamassistenz und Backoffice im Mittelpunkt: organisatorisch unterstützen.
• Zentraler Post- und Rechnungseingang, Unterlagen digitalisieren und weiterleiten.
• Stammdaten, Wiedervorlagen, digitale Akten pflegen und ablegen.
• Standardschreiben, Weiterbelastungen und Rechnungen vorbereiten.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Anrufe entgegennehmen, Anliegen erfassen und Vorgänge weiterleiten.

Kenntnisse

Teamassistenz

Backoffice

MS Office

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau (IHK)

Zertifizierte/r Verwalter/in (IHK)

Jobbeschreibung

Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Perspektive auf Vollzeit |Hannover-Linden

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und entlasten ein Team zuverlässig im Tagesgeschäft?

Dann passen Sie gut zu uns. In dieser Position verbinden Sie eine vielseitige Teamassistenz mit einem professionell organisierten Backoffice. Die zentrale ergänzende Telefonannahme, sowie Post- und Rechnungseingang gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Über uns

Die Cardea Immobilien GmbHist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz in Hannover. Seit 2013 verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und Gewerbeimmobilien. Feste Ansprechpartner, verlässliche Abläufe und ein respektvolles Miteinander prägen unsere Arbeit – gegenüber unseren Kunden ebenso wie im Team.

Ihre Aufgaben

• Teamassistenz und Backoffice im Mittelpunkt: Sie unterstützen unsere Verwalterinnen und Verwalter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten den zentralen Post- und Rechnungseingang, erfassen und digitalisieren Unterlagen und steuern die interne Weiterleitung.
• Sie pflegen Stammdaten, Wiedervorlagen, digitale Akten und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage.
• Sie bereiten Standardschreiben, Weiterbelastungen und Rechnungen vor und unterstützen bei der laufenden Korrespondenz.
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben der WEG- und Mietverwaltung mit.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, erfassen Anliegen strukturiert, geben erste Auskünfte im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und leiten Vorgänge gezielt weiter.

Das bringen Sie mit

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss, zum Beispiel als Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann, oder eine Qualifikation als Zertifizierte Verwalterin bzw. Zertifizierter Verwalter (IHK) nach § 26a WEG
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Verwaltungs- und Dokumentenprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, verbindliche Kommunikation
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Vorgängen
• Erfahrung in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft zur Teilnahme an den für die Tätigkeit erforderlichen Weiterbildungen nach § 34c Abs. 2a GewO in Verbindung mit § 15b MaBV

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Perspektive, den Stundenumfang bis hin zur Vollzeit zu erweitern
• Eine gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner
• Übernahme der Kosten für gesetzlich erforderliche und fachlich sinnvolle Weiterbildungen
• Gleitzeit, ein klimatisiertes Büro und einen kostenfreien Stellplatz im Parkhaus
• Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreies Wasser und Kaffee
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen

Cardea Immobilien GmbH | Ihmepassage 4| 30449 Hannover