Teamassistenz - Backoffice / Kundenbetreuung (m/w/d)

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine inhabergeführte AG in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz für das Backoffice und die Kundenbetreuung. In dieser Position sind Sie für die Pflege von Daten, Angebots- und Rechnungsstellung sowie allgemeine Bürotätigkeiten verantwortlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Umfangreiche Einarbeitung und Schulung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).
• Idealerweise ERP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Daten und Verträge in ERP und CRM pflegen.
• Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben.
• Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen.

Kenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse in MS Office

Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

Organisationsvermögen

Bürokommunikationstechniken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

CRM-System

Jobbeschreibung

Teamassistenz - Backoffice / Kundenbetreuung (m/w/d), düsseldorf

Kinzel AG

düsseldorf, Germany

Über Kinzel AG
Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV, Sage ERP und HR, IT-Infrastruktur) kümmern wir uns um die Digitalisierung von Unternehmen, Steuerberatern und Kanzleien schon seit 1996. Seit fast 20 Jahren sind wir Partner der DATEV und Kompetenzpartner von SAGE.

Über Kinzel AG
Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV, Sage ERP und HR, IT-Infrastruktur) kümmern wir uns um die Digitalisierung von Unternehmen, Steuerberatern und Kanzleien schon seit 1996. Seit fast 20 Jahren sind wir Partner der DATEV und Kompetenzpartner von SAGE.

Was bieten wir dir?

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeitmodelle / nach EInarbeitung Home-Office Möglichkeit (2 Tage)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Umfangreiche Einarbeitung und Schulung durch interne und externe Trainer und Kollegen
• Vielfältige bezahlte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung auf Basis deiner Kenntnisse und Erfahrungen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team mit Kollegen die dir gerne helfen
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Hard- und Software
• Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung

Was erwartet dich?

• Du pflegst Daten und Verträge in unseren IT-Systemen ERP und CRM
• Du schreibst Angebote, Aufträge und Rechnungen
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
• Du bestellst Ware und hältst Liefer- und Kundentermine im Auge
• Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen und befasst dich mit der Nachbereitung von Kampagnen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
• Du bringst idealerweise ERP-Kenntnisse und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
• Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
• Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen
• Du beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus? Innerhalb von ca. 3 Tagen erhältst du eine erste Info und dann stimmen wir die weiteren Schritte ab. Zumeist schlagen wir ein erstes Gespräch per Videokonferenz vor.

Unser Jobangebot Teamassistenz - Backoffice / Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.