Teamassistenz Backoffice Finance (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Stuttgart sucht eine engagierte Teamassistenz, die den Director Finance und Head of Accounting unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege von Datenbanken, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Ein tolles Team und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme warten auf Sie. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, einem modernen Büro und Gesundheitsprogrammen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme

Fahrtkostenzuschüsse

Modernes Büro

Täglich frisches Obst und Snacks

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiter Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder Büroassistenz im Finance Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung des Director Finance und Head of Accounting bei administrativen Aufgaben.
• Datenbanken pflegen, Korrespondenz führen und Termine koordinieren.

Kenntnisse

Teamassistenz

Büroassistenz

Diskretion

Integrität

Zuverlässigkeit

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
• Ein tolles Team und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
• Modernes Büro, täglich frisches Obst und Snacks, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag
• Gewissenhaft pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten die Ablage
• Sorgfältig führen Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und erstellen aussagekräftige Präsentationen
• Bei Finance Projekten wirken Sie aktiv mit, führen Recherchen durch und bereiten Informationen für das Team auf
• Eigenständig verwalten Sie Zahlläufe, Konten und Berechtigungen
• Sie helfen bei der Reisekostenabrechnung mit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Berufserfahrung als Teamassistenz oder Büroassistenz sammeln können, idealerweise im Finance Bereich
• MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sicher
• Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Arbeit im Team macht Ihnen Spaß, Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, selbständig und dienstleistungsorientiert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.