Teamassistenz/ Back Office Spezialist (m/w/d) in Düsseldorf

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz für das Backoffice in Düsseldorf. In dieser spannenden Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben wie Empfangsmanagement, Korrespondenz und Veranstaltungsorganisation. Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit einem dynamischen Team und einer positiven Unternehmenskultur bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit mit einem Auge für Details bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen im Büro

30 Urlaubstage

JobRad-Leasing

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Regelmäßige Events

Transparente Zeiterfassung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr relevante Praxiserfahrung als Assistenz oder Office-Manager.
• Sichere Kenntnisse in Bürokommunikationssoftware erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für Empfangsmanagement und operative Fragen im Büro.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürokommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Serviceorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft O365

Jobbeschreibung

Teamassistenz/ Back Office Spezialist (m/w/d) in Düsseldorf, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Was wir bieten...

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
• Regelmäßige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
• Kostenfreies Mittagessen im Büro
• 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
• Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
• Transparente Zeiterfassung

Deine Aufgaben bei uns...

• Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
• Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten

Das bringst Du mit...

• Relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Managerin oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
• Professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Warum SMP Strategy Consulting?

SMP Strategy Consulting ist eine Strategieberatung mit Sitz in Düsseldorf und Teil der Eraneos Gruppe.
An unserem Standort wachsen wir stetig weiter – daher suchen wir einen engagierten Kolleg*in zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Backoffice-Teams!
Du bist gemeinsam mit einer Kollegin Ansprechperson für alle Belange rund um unser Büro, den Einkauf, Veranstaltungen und vieles mehr.

Wir suchen Dich – eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil des SMP-Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Über uns

SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital.
Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.
Verschaffe Dir hier einen Eindruck, wie es ist bei SMP zu arbeiten:

Unternehmensvideo SMP Strategy Consulting

Deine Bewerbungsunterlagen an uns:
Vollständige Bewerbungsunterlagen für eine Festanstellung oder als Associate sollten einen vollständigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse zu Anstellungen, Praktika, Universitäts- sowie Schullaufbahn enthalten.
Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Die Bearbeitungszeit Deiner Bewerbung dauert maximal 4 Werktage.

Du hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung bei SMP Strategy Consulting?
Dann wende Dich sich gerne per Email an uns ([emailprotected] ) oder gerne auch direkt unter [phone].