Mitarbeiter Ausschreibungs- und Vertragsmanagement (w/m/d)

TÜV SÜD; München; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Konzernerfolgsprämie

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

TÜV SÜD IS GmbH sucht eine Fachkraft für Ausschreibungs- und Vertragsmanagement mit Fokus auf öffentliche Vergaben. Sie koordinieren Ausschreibungen, prüfen Verträge und unterstützen Sales-Teams über den gesamten Prozess hinweg.

Sie bringen Erfahrung im Ausschreibungswesen mit, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher mit internen wie externen Partnern. Arbeitsmodell: Hybrid, Standort München/Regensburg.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Vertragsmanagement, Vertriebssupport oder einer vergleichbaren Funktion
• Idealweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen oder im Umgang mit Vertragsdokumenten
• Verständnis für rechtliche, kaufmännische und organisatorische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sichtung, Strukturierung und Bewertung von veröffentlichten Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Betreuung und Koordination öffentlicher sowie privatwirtschaftlicher Ausschreibungen über den gesamten Ausschreibungsprozess hinweg
• Koordination von Fachbereichen, Vertriebsorganisationen und internen Schnittstellen zur fristgerechten Angebotserstellung
• Unterstützung bei der Erstellung, Zusammenführung und Einreichung von Angebotsunterlagen
• Prüfung, Bewertung und Kommentierung von Kundenverträgen, NDAs, AGB/AEB, und weiteren vertragsrelevanten Dokumenten
• Identifikation vertraglicher und kaufmännischer Risiken sowie Erarbeitung pragmatischer Lösungsansätze
• Anwendung und Begleitung interner Risikobewertungs- und Freigabeprozesse
• Koordination zwischen Fachbereichen, Vertrieb und Konzernrechtsabteilung
• Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Checklisten im Ausschreibungs- und Vertragsmanagement
• Dokumentation, Reporting und Pflege relevanter Daten und Vorgänge in den eingesetzten Systemen und Datenbanken

Skills

Ausschreibungsmanagement

Vertragsmanagement

Vertriebssupport

Öffentliche Vergabekenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische, rechtliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Sichtung, Strukturierung und Bewertung von veröffentlichten Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Betreuung und Koordination öffentlicher sowie privatwirtschaftlicher Ausschreibungen über den gesamten Ausschreibungsprozess hinweg
• Koordination von Fachbereichen, Vertriebsorganisationen und internen Schnittstellen zur fristgerechten Angebotserstellung
• Unterstützung bei der Erstellung, Zusammenführung und Einreichung von Angebotsunterlagen
• Prüfung, Bewertung und Kommentierung von Kundenverträgen, NDAs, AGB/AEB, und weiteren vertragsrelevanten Dokumenten
• Identifikation vertraglicher und kaufmännischer Risiken sowie Erarbeitung pragmatischer Lösungsansätze
• Anwendung und Begleitung interner Risikobewertungs- und Freigabeprozesse
• Koordination zwischen Fachbereichen, Vertrieb und Konzernrechtsabteilung
• Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Checklisten im Ausschreibungs- und Vertragsmanagement
• Dokumentation, Reporting und Pflege relevanter Daten und Vorgänge in den eingesetzten Systemen und Datenbanken

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Vertragsmanagement, Vertriebssupport oder einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen oder im Umgang mit Vertragsdokumenten
• Verständnis für rechtliche, kaufmännische und organisatorische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.

Zielgruppe: Vertrieb, Kundenservice & Bildungsmanagement

Land / Region: Deutschland

Standort: München, Regensburg

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH

Organisationseinheit: IS-GV-SOH

Anf.-Kennung: 8135