Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Living Quarter GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Living Quarter GmbH sucht eine Teamassistenz in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und organisieren den Büroalltag. Wir bieten attraktive Sozialleistungen, hervorragende Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Team, das gemeinsam anpackt. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Verpflegungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrkostenzuschuss

30 Tage Erholungsurlaub

Gutes technisches Equipment

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbaren Positionen.
• Kenntnisse in Immobilien- und/oder Notariatsangelegenheiten sind ein Plus.
• Sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation des Büroalltags.
• Terminkoordination und Verwaltung wichtiger Unterlagen.
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen für Entscheidungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schön, dass Du da bist!

Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen.

Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick, magst es, wenn alles gut organisiert ist, und hast Freude an vielfältigen Aufgaben?

Dann freuen wir uns auf Dich!

Das erwartet Dich bei uns:

• Deine Zusatz- und Sozialleistungen:Verpflegungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, Obst und Getränkeflatrate,möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc.
• Benefits und Ausstattung:Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment
• Firmenevent:Gemeinsame Momente sind uns wichtig!
• Gute Verkehrsanbindung:Ob mit dem Auto, dem Fahrrad, dem Bus oder zu Fuß – wir sind gut zu erreichen.
• Erholung:Mindesturlaub war gestern! Wir hauen noch ein paar Tage drauf!
  Du erhältst bei uns 30Tage Erholungsurlaub
• Innovation:Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten.
• Miteinander:Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur!
• Kaltes Wasser? Nicht mit uns!Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen

Das ist deine Mission:

• Duunterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisierst den Büroalltag
• Dukoordinierst Termine und kümmerst Dich um die Ablage sowie die Archivierung wichtiger Unterlagen
• Dubearbeitest den Postein- und ausgang und übernimmst den Versand und die Annahme von Paketen
• Durecherchierst zu verschiedenen Themen und bereitest Informationen für Entscheidungen auf
• Dukommunizierst mit Auftraggebern, Notariaten, Dienstleistern und anderen externen Partnern
• Dusorgst dafür, dass unser Büro ordentlich, einladend und gut organisiert bleibt
• Duübernimmst Sachbearbeitung und unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Du musst zu uns kommen, wenn:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Immobilien- und/oder Notariatsangelegenheiten sind ein Plus
• Organisationstalent, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Ergreife Deine Chance!

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation [e-mail] .

Wir freuen uns auf Dich!

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Unterlagen (optional) Du kannst diese auch nachreichen.
Maximal 20 MB, Dateityp: pdf, jpeg, jpg, png

Möchtest du uns noch weitere Details mitteilen?

Dürfen wir dich in unseren Bewerber-Pool aufnehmen? Ja, ich erlaube die Verwendung meiner gesamten Bewerbungsunterlagen auch für weitere Bewerbungsverfahren (Talentpool). Die Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. (optional)

Ja, ich erlaube die Verwendung

Ich willige der Speicherung meiner persönlichen Daten gemäß der Privacy Policy ein.

Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, neue Talente in unserem Team zu begrüßen. Deine Leidenschaft und dein Engagement könnten genau das sein, was unser Team braucht. Bewirb dich und starte deine Karriere bei uns – wir sind gespannt auf dich!

Werde Teil der Living Quarter Familie unterstütze, lerne, wachse.Du willst dich sozial engagieren und mit deinem Einsatz wirklich etwas bewirken? Du möchtest neue Perspektiven gewinnen, praktische Erfahrungen...

Komm in unser Team Expansion und werde die Speerspitze, die jedes Problem löst!Du bist neugierig und Recherche liegt dir im Blut?Du liebst es, knifflige Herausforderungen zu...

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Schön, dass Du da bist!Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen...

Werde Teil der Living Quarter Familie!Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit...