Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Forschungsuniversität sucht eine engagierte Teamassistenz für den Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems. In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, organisieren das Sekretariat und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Kollegiales Arbeitsumfeld

Vergünstigtes Essensangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Verwaltung und Mittelbewirtschaftung.

Aufgaben

• Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Budgetierung.
• Selbstständige Organisation des Sekretariats und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten und Personalbudgets.

Kenntnisse

Büromanagement

Verwaltungserfahrung

MS-Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)

Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems des Departments Chemie- und Bioingenieurwesen an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) untersucht das Verhalten von Partikelsystemen auf verschiedenen Skalen – von einzelnen Partikeln bis hin zu großen Systemen. Dabei wird die Wechselwirkung von Partikeln in unterschiedlichen Bereichen wie Materialwissenschaften, Chemie und Pharmazie betrachtet. Der Fokus liegt auf der Modellierung von physikalischen und chemischen Prozessen sowie der Simulation von Strömungs-, Reaktions- und Transportprozessen. Ziel ist es, das Verständnis und die Effizienz von Partikelsystemen zu verbessern und ihre Anwendungen in der Industrie zu optimieren.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Haushalt-, und Drittmittelverwaltung, einschließlich Abrechnung, Budgetierung und Finanzcontrolling
• Überwachung der Mittelverwendung sowie Erstellung von Jahresabschlüssen
• Selbstständige Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Datenpflege und allgemeiner Auskunftserteilung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten sowie Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen
• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Personalbudgets
• Abstimmung mit zentralen Stellen zu personalbezogenen Vorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
• Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in interne Verwaltungs- und Budgetierungssysteme der FAU einzuarbeiten
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Sicheres und höfliches Auftreten
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikation und Empathie
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 11.04.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 25.04.2025

Titel Teamassistenz am Lehrstuhl für Multiscale of Particulate Systems (m/w/d) Einstellungstermin 15.06.2025 Ort Technische Fakultät

Cauerstraße 3

91058 Erlangen Entgelt TV-L E 8 Arbeitszeit Vollzeit Wochenarbeitszeit 40,10 Std./Woche Befristung Unbefristete Anstellung Kontakt Prof. Dr. Thorsten Pöschel

• E-Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]