Teamassistenz am Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine Teamassistenz für das Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin. Diese Position erfordert Verwaltungskompetenz, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem komplexen Forschungsumfeld zu arbeiten. Neben attraktiven Benefits bietet die FAU eine familienfreundliche und moderne Arbeitsumgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Vergünstigtes Essensangebot

Qualifikationen

• Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit Budgetcontrolling.
• Koordination von Personalangelegenheiten, einschließlich Neueinstellungen.
• Selbstständige Erledigung organisatorischer Aufgaben im Direktionssekretariat.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Affinität zu digitalen Prozessen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz am Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Am Institut und der Poliklinik für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden vielfältige Aspekte der beruflichen und umweltbedingten Gefährdung des Menschen mit klinischen, naturwissenschaftlichen und soziologischen Methoden untersucht, um Qualität, Ausmaß der Gefährdung sowie Einflussfaktoren beschreiben und evidenzbasierte Präventionsmaßnahmen ableiten zu können. Unterschiedlichste Forschungsansätze reichen von zellbiologischer Grundlagenforschung bis zur wissenschaftlichen Evaluierung der in der Praxis verwendeten Maßnahmen. Wir suchen im Rahmen dieses komplexen Themenfeldes eine Teamassistenz, die das Fach in Lehre und Forschung unterstützt.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit Budgetcontrolling, eigenständiger Mittelverwaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen
  
• Koordination von Personalangelegenheiten, darunter Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
  
• Unterstützung bei der Durchführung von Studien, wie zum Beispiel Einreichung des Ethikantrages und Studiendokumentation
  
• Selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben im Direktionssekretariat mit Aufgaben in der Terminkoordination, dem Postverkehr sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
  
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
  
• Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten sowie Erfahrung im Bereich Budgetcontrolling
  
• Affinität zu digitalen Prozessen sowie Bereitschaft zur Modernisierung von Prozessen
  
• Basiskenntnisse oder erste Erfahrung bei der Unterstützung klinischer Studien von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
  
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

Automatische Empfangsbestätigung per Mail

Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

Gibt es ein Match?

Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

Beteiligung des Personalrats

Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Titel Teamassistenz am Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin (m/w/d)

Einstellungstermin

Ort Friedrich-Alexander-Universität
Henkestraße 9
91054 Erlangen