Teamassistenz (all genders) mit Schwerpunkt Officeorganisation und Assistenzaufgaben Vollzeit

Die Lobby GmbH; Regensburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Lobby GmbH, eine führende Digitalagentur in Regensburg, sucht einen Office Manager, der die Büroorganisation und die Unterstützung der Geschäftsführung übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Vollzeitstelle erwarten dich klare Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Du bringst Erfahrung im Office-Management mit und hast Freude an der Kommunikation. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Moderne Ausstattung

Freie Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitskarte

Fahrradleasing

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Eingangsrechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Personalbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikation

Ausbildung

Erfahrung im Office-Management

Tools

lexoffice

Jobbeschreibung

Vollzeit und 100 % vor Ort – kein Homeoffice, kein Hybrid

Du suchst eine Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig ganz praktische Dinge erledigen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine verlässliche, gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro komplett im Griff hat, der Geschäftsleitung den Rücken freihält – und auch keine Scheu hat, einfach mal anzupacken_._

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Besprechungen: Agenda, Technik, Unterlagen und Protokolle
• Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz – intern & extern
• Organisation von Bürobedarf, Bestellungen und laufenden Prozessen
• Verwaltung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Eingangsrechnungen und Mahnwesen
• Schreiben von Ausgangsrechnungen und Pflege der Abrechnungsdokumente
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Personalbereich: z. B. Urlaubsplanung, Stellenausschreibungen,
  On- und Offboarding
• Organisation von Teamevents und Unterstützung bei internen Abläufen
• Digitale Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Office-Management und/oder in der Assistenz – idealerweise in einer
  Agentur oder im digitalen Umfeld
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER) erforderlich
• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit Kunden oder Partnern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Office-Anwendungen und Buchhaltungssystemen (z. B. lexoffice)
• Freude an Kommunikation, ein freundliches Auftreten – und keine Berührungsängste bei alltäglichen Aufgaben

Benefits

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgabe mit Verantwortung
• Moderne Ausstattung: Top Arbeitsplatzbedingungen in unserem schönen Büro am Rande der Altstadt von Regensburg mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
• Klare Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8–17 Uhr, Freitag 8–16 Uhr
• Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamaktivitäten
• Freie Getränke, faire Rahmenbedingungen und ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit zählt
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskarte für zusätzliche Gesundheitsleistungen.
• Umweltbewusste Mobilität: Fahrradleasing durch Jobrad.
• Teamgeist: Regelmäßige Teamevents und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
• Einkaufsvergünstigungen: Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Rabatten.

Über Die Lobby

Die Lobby ist eine der führenden Pimcore-, TYPO3- und Shopware-Agenturen in Regensburg. Wir bieten maßgeschneiderte digitale Lösungen für mittelständische und große Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre digitale Präsenz stärken möchten. Unser dynamisches Team, die „Lobbynauten“, besteht aus hochqualifizierten Entwicklern und Beratern, die nicht nur technisch versiert sind, sondern auch strategisch beraten können. Unser wunderschönes Büro am Rande der Altstadt von Regensburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Bei uns stehen flache Hierarchien,
schnelle Entscheidungswege und eine offene Kommunikation im Vordergrund. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an.

We are +Pluswerk

Als Teil des +Pluswerk-Netzwerks sind wir neun führende Digitalagenturen, die gemeinsam die digitale Transformation vorantreiben. Wir sind eigenständig und unabhängig, profitieren jedoch von den Synergien dieses Zusammenschlusses. Zusammen mit unseren Partnern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen.
Bei uns arbeitest du eigenständig und profitierst gleichzeitig vom Austausch mit Kollegen aus verschiedenen Standorten. Dich erwarten spannende Projekte mit zukunftsorientierten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Regelmäßige Events, Workshops und Fortbildungen fördern deine Weiterentwicklung und stärken den Teamzusammenhalt. Unsere Standorte bieten dir lokale Präsenz und internationale Vernetzung. Du profitierst von globalem Wissen und regionaler Nähe. Unsere mehrfach ausgezeichneten Projekte und die Zusammenarbeit im +Pluswerk-Netzwerk bieten dir die Chance, an preisgekrönten Projekten mitzuwirken. Von der Beratung über die Konzeption bis zur Umsetzung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand, basierend auf Open-Source-Technologien wie TYPO3, Pimcore und Shopware.

Bewirb dich jetzt!

Wenn du bereit bist, deine Karriere auf das nächste Level zu heben und in einem dynamischen, kreativen Team zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt bei Die Lobby. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten!
Wir freuen uns auf dich!