Teamassistenz 24h/Woche (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung sucht eine Teamassistenz (24h/Woche) in Saarbrücken. Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Kunden, kümmern sich um die Terminvereinbarung und unterstützen bei Testdiagnostik. Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung mit MS Office sind erforderlich. Dies ist eine spannende Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld einzusetzen und Teil eines engagierten Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenbetreuung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office notwendig.
• Flexibilität für verschiedene Aufgaben im Büro.

Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden.
• Eigenständige Vereinbarung von Terminen mit Kunden.
• Überwachung von Testdurchführungen und Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Terminkoordination

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz 24h/Woche (w/m/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.

Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.

Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.

Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.

Aufgaben

• Persönliche/r sowie telefonische/r Ansprechpartner/in für Kunden
• Eigenständige Vereinbarung von Terminen mit Kunden
• Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in Testgeräte,
• Überwachung der Testdurchführung etc.
• Durchführung von Urinscreenings
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Auftragsanlage und -nachverfolgung inklusive der dazugehörigen Rechnungserstellung, Versendung von Gutachten etc.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen