Teamassistenz

Brückner Maschinenbau; Siegsdorf; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Bürogebäude

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten und -modelle

Kantine mit täglich wechselnden Gerich

Breites Gesundheits- und Sportangebot

Zusammenfassung

Brückner Group in Bayern sucht eine engagierte Office-Organisationseinheit, die Büroabläufe koordiniert, Geschäftsvorgänge dokumentiert und das Team unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Geschäftsreisen mit SAP-Reiseanträgen, Reisekostenabrechnungen, Datenerhebung für Besprechungen und die interne Kommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse mit und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation in der Einheit und im Team.
• Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei Geschäftsvorgängen.
• Koordination und Planung von Dienstreisen, SAP-Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Erhebung und Aufbereitung von einheitsinternen Daten für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken.
• EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP.
• Drehscheibe für Belange in der Kommunikation.
• Unterstützung bei der Zielkontrolle in der Einheit.
• Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei Geschäftsvorfällen der Einheit.
• Interne Besucherorganisation und -betreuung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Brückner Group ist Marktführerin im Engineering von Maschinen und Anlagen für Kunststoffe und alternative Materialien. Wir stehen für die zukunftsfähige Weiterentwicklung des gesamten Marktes. Als Herzstück unseres Erfolgs profitieren unsere Mitarbeitenden von einem internationalen, unterstützenden Arbeitsumfeld mit langfristigen Karrierechancen. Als Unternehmensgruppe bieten wir dir Langfristigkeit, während wir uns stetig weiterentwickeln. Du unterstützt uns dabei, die Zukunft der Kunststoff- und Verpackungsindustrie zu gestalten.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Büroorganisation in der Einheit und im Team
• Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in der Einheit
• Koordination und Planung von Dienstreisen, Erstellen von SAP-gestützten Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Erhebung und Aufbereitung von einheitsinternen Daten und Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken
• EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP
• Drehscheibe für Belange in der Kommunikation
• Unterstützung bei der Zielkontrolle in der Einheit (z.B. Budget oder Kapa)
• Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Einheit
• Interne Besucherorganisation und -betreuung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an dich

• Moderne Bürogebäude auf großzügigem Campus
• Internationales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle
• Kantine mit täglich wechselnden Gerichten
• Breites Gesundheits- und Sportangebot