Teamassistenz

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann, die/der die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen organisatorisch unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Pflege von Datenbanken. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und sind sowohl ein Teamplayer als auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einem 13. Monatsgehalt. Wenn Sie eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstfahrrad

Positive Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Routinierte Nutzung von Microsoft Office und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann

Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung

Jobbeschreibung

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstfahrrad
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitenden-Vorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen, einschließlich der Protokollführung
• Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen (PowerPoint) und eigenständiges Erarbeiten von Sachthemen
• Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung unserer Datenbanken und digitalen Arbeitsmittel
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation
• Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office
• Sie haben Spaß an selbstständiger Arbeit, sind aber auch ein zuverlässiger Teamplayer
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, loyales Verhalten, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Eigenmotivation
• Der Blick, in den richtigen Momenten, über den Tellerrand hinaus zu schauen, rundet Ihr Profil ab

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von