Teamassistenz

Job@ctive GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Job@ctive GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Projektdokumentationen, die Unterstützung bei Angeboten, sowie die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, Erfahrung im relevanten Bereich ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil.
• (Sehr) bis gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Reiseorganisation.
• Pflege der Dokumentation in Kundenportalen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Engagierte Arbeitsweise

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.


Für unseren Kunden, einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir aktuell einen Teamassistenz (m/w/d) in Essen.



Ihre Aufgaben:

• Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen
• Pflege der Dokumentation in Kundenportalen
• Pflege von internen Datenbanken
• Unterstützung bei Angebotserstellung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen incl. Protokollierung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
• Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen

Ihr Profil:
kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP
• Flexibilität und Freude am Teamwork
• (Sehr) bis gute Sprachekenntnisse in Englisch


Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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