Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Sicherheit und Gesundheitsschutz

Bezirk Mittelfranken; Ansbach; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Bezirk Mittelfranken sucht eine Teamassistentin bzw. einen Teamassistenten zur Unterstützung der Stabsstelle Sicherheit und Gesundheitsschutz. In dieser teilzeit Stelle sind Sie verantwortlich für diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Hygiene und Infektionsschutz. Der Arbeitsplatz bietet Flexibilität, eine moderne Ausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub jährlich

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Gesundheitsmanagementangebote

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
• Wünschenswert: Weiterbildung im Lebensmittel-/Hygiene-Bereich.
• Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Hygiene- und Infektionsschutzmanagement.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Arbeitsmedizin.
• Terminorganisation und Büromanagement.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Einsatzfreude

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Gute Schreib- und Ausdrucksfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte

Dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für die Stabsstelle Sicherheit und Gesundheitsschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

in Teilzeit im Umfang von bis zu 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden).

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat einen hohen Stellenwert. Die Stabsstelle Sicherheit und Gesundheitsschutz gewährleistet, dass Sicherheitsmaßnahmen und Gesundheitsschutz nach öffentlich-rechtlichen und bezirksinternen Vorgaben effizient und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Zu den Aufgabenbereichen der Stabsstelle Sicherheit und Gesundheitsschutz gehören:
Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitsmedizin, Gefährdungsbeurteilungen Mutterschutz, Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Arbeitsplatzergonomie, Notfallmanagement, Organisatorischer Brandschutz, Deeskalationsmanagement, Gefährdungsbeurteilungen Psychische Belastung, Infektionsprävention, Schädlingsbekämpfung sowie technisches Prüfmanagement.

Der Aufgabenvollzug der Stabsstelle erfolgt in der Bezirksverwaltung Ansbach sowie in den Einrichtungen des Bezirks Mittelfranken.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich Hygiene- und Infektionsschutzmanagement (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aktualisieren und Einpflegen von Begehungsdaten, Zuarbeit bei der Umsetzung hygienerelevanter und infektionspräventiver Vorgaben)
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Arbeitsmedizin (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Führen der notwendigen Datenbanken)
• Teamassistenz der Stabsstelle Sicherheit und Gesundheitsschutz (z.B. Terminorganisation, Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Erstellung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen, Büromanagement, Assistenz bei der Haushaltsplanung)

IHR PROFIL

• Sie verfügen über
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Weiterbildungen oder Berufserfahrung im Lebensmittel-/Hygiene-Bereich ist wünschenswert

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten mit:

• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzfreude und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 50 % einer Vollzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

KONTAKT

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle, Herr Link (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brandl (Tel. [phone]).

Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 09.07.2025 über unser Online-Bewerberportal.