Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Bereich Hilfe zur Pflege

Bezirk Mittelfranken

Ansbach, Lüneburg

EUR 35.000 - 55.000

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Sozialreferat zum 01.07.2025 bzw. dem danach nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

FÜR DEN BEREICH HILFE ZUR PFLEGE

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Der Arbeitsbereich Hilfe zur Pflege und Kriegsopferfürsorge unterstützt pflegebedürftige Bürger, wenn diese nicht in der Lage sind, anfallende notwendige Kosten für z.B. Pflegedienste, Alten- und Pflegeheime oder die Tagespflege aus eigenen Mitteln zu finanzieren.

IHRE AUFGABEN

Beantragung von Wohngeld für Leistungsberechtigte
Datenerfassung und Datenpflege
Telefondienste (v.a. nachmittags)
Tätigkeiten für die Arbeitsbereichsleitung
Terminverwaltung und Führen von Übersichten
Büroorganisation
Ablagetätigkeiten und Aktenpflege
Zuarbeiten für die Sachbearbeitung
Scannen und Kopieren von Unterlagen

IHR PROFIL

Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten mit:

Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Einsatzfreude und Flexibilität
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft, die notwendigen Rechtskenntnisse zu erwerben und sich in die verwendeten Fachverfahren einzuarbeiten

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

KONTAKT

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen die Leiterin des Arbeitsbereichs 25, Frau Salomon (Tel. 0981 4664-25000), gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brandl (Tel. 0981 4664-12301).

Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 über unser Online-Bewerberportal.

Erhalte deine kostenlose, vertrauliche Lebenslaufüberprüfung.

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