Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Intigra Immobilien; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung sucht eine Teamassistentin in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst verschiedene Aufgaben in der Verwaltung und Kundenbetreuung. Ideale Bewerberinnen bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche mit. Flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten sind ebenfalls geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden.
• Organisieren von Mieterwechseln und Auftragsbearbeitung.
• Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Soziale Kompetenz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Immoware24

Jobbeschreibung

Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden
• Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm
• Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten
• Selbstständiges Arbeiten im Team
• Anlage und Pflege von Mieterakten
• Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n
• Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
• Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
• Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
• Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
• Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden


• Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen


• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung


• Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm


• Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten


• Selbstständiges Arbeiten im Team


• Anlage und Pflege von Mieterakten


• Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n


• Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen


• Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals


• Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)


• Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen


• Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen


• Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

• idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche


• Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit


• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick


• Führerschein Klasse B


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke

Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag

Sachbearbeiter/in Personal & Backoffice (w/m/d) - ab sofort

Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

Executive Assistant (PA, Assistenz der Geschäftsführung) (m/f/d)

Assistent*in der Dezernats- und Abteilungsleitung (m/w/div)

Assistenz der Geschäftsführung / COO (w/m/d)