Teamassistent Vertrieb B2C (m|w|d)

Süwag; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Privatkunden und Marketing. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Bestellungen, Rechnungen und Terminen sowie die klassische Sekretariatsorganisation. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind entscheidend, um den Informationsfluss zu gewährleisten und die Erreichbarkeit sicherzustellen. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Veränderungen begrüßt und Lösungen findet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Privatkunden und Marketing.
• Koordination von Veranstaltungen und Gremien-Sitzungen.

Kenntnisse

Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Zeit- und Selbstmanagement

Vertraulichkeit und Datenschutz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als IHK-geprüfte/r Sekretär/in

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unsere Führungskräfte im Bereich Privatkunden und Marketing in allen Belangen rund um Bestellungen und Rechnungen bis hin zur Terminkoordination und -vorbereitung
• Darüber hinaus übernimmst Du auch die klassische Sekretariatsorganisation, indem du den Informationsfluss und die Erreichbarkeit sicherstellst sowie Telefongespräche und Emails weiterleistest
• Auch das Anfertigen von Schreiben, Präsentationen und Routinekorrespondenz gehört zu deinen Aufgaben
• Die Vorbereitung, Planung und Koordination von Veranstaltungen und Gremien-Sitzungen mit der entsprechenden Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie der Gästebetreuung sorgen für die entsprechende Abwechslung

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – gerne auch mit Zusatzqualifikation als IHK-geprüfte / r Sekretär / in, Managementassistent / in oder vergleichbar.
• Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint bist.
• Ein echtes Organisationstalent bist, mit gutem Zeit- und Selbstmanagement und der Fähigkeit zu priorisieren.
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist und eine lösungsorientierte Denkweise mitbringst.
• Vertrauenswürdigkeit und sicheres Auftreten ausstrahlst, mit Diskretion punktest und dir der Sensibilität für Datenschutz und vertraulichen Informationen bewusst bist.