Teamassistent und Office Manager (m/w/d)

albrings + müller ag; Lindau (Bodensee), Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienberatung sucht einen Teamassistenten und Office Manager, der in einem dynamischen Umfeld agiert. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, ein multidisziplinäres Team zu unterstützen und vielseitige Aufgaben zu übernehmen, von der Terminkoordination bis zur Erstellung von Präsentationen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Organisationstalent ist dies eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der in einem familiären Arbeitsumfeld wachsen möchte. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsstrukturen. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem unterstützenden Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Krankenzusatzversicherung ohne Arbeitnehmeranteil

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

30 Urlaubstage

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zugriff auf moderne Poolfahrzeuge

IT, Handy- und Laptopnutzung auch privat

Moderne Arbeitsplätze

Deutschlandticket oder Parkplatz

Flexible Arbeitsstrukturen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung eines multidisziplinären Teams in der Immobilienwirtschaft.
• Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-System

CRM-System

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen

„Professionalisierung der Bau- und Immobilienwelt“ - Dieses Ziel verfolgen wir bei allen unseren Projekten und verstehen diesen Leitgedanken als unbedingten Anspruch an unsere Arbeit. Die Kombination aus technischem und kaufmännischem Know-how im eigenen Haus, verbunden mit einem tiefen interdisziplinären Verständnis, macht uns als Immobilienberater einzigartig. Dabei begleiten wir namhafte Unternehmen und die öffentliche Hand über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg.

Unsere Erfolge sind keine Einzelleistungen, sondern das Ergebnis starker Teamarbeit. Ein verlässliches Back-Office unterstützt unsere Berater dabei, sich vollkommen auf ihre Projekte zu konzentrieren. Zur Verstärkung des Teams am wachsenden Standort in Lindau suchen wir flexibel ab Juni 2025 einen Teamassistenten und Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (ab 80 %).

Ihre Aufgaben

Ihre zentrale Aufgabe ist die Unterstützung eines kaufmännisch und technisch geprägten Teams aus Betriebswirten, Immobilienkaufleuten, Ingenieuren und Architekten. Dabei übernehmen Sie die folgenden Aufgabenschwerpunkte:

• Zentraler Ansprechpartner für ein multidisziplinäres Team
• Interne und externe Terminkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Mitwirkung bei Akquiseansätzen durch Recherche und Kontaktaufnahme
• Redaktionelle Prüfung von Arbeitsergebnissen
• Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Briefe, Einladungen, Empfang
• Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege in unserem ERP- bzw. CRM-System
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, IT-Ausstattung etc.
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten gerne in Projektteams mit Kollegen, Auftragnehmern und gemeinsam mit unseren Kunden. Die Sicherstellung von Arbeitsprozessen in einem dynamischen und flexiblen Umfeld bereitet Ihnen dabei Freude.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation/-management, Industriekauffrau/-mann, Praxismanager/in oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement)
• Erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
• Beste Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karriereperspektiven
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung mit vielfältigen Benefits, wie eine Krankenzusatzversicherung ohne Arbeitnehmeranteil, betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
• Regelmäßige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
• Zugriff auf moderne Poolfahrzeuge
• IT, Handy- und Laptopnutzung auch zu privaten Zwecken
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Deutschlandticket oder alternativ Parkplatz
• Flexible Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf ein persönliches Gespräch!

Shirin Wörner

Referentin HR

{{iflng::de}}E-Mail{{iflng::en}}Email{{iflng}}