Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilien- und Verwaltungsgesellschaft in Köln sucht einen Teamassistenten / Office Manager. Sie sind für administrative Aufgaben zuständig, unterstützen die Geschäftsleitung und das Team, und stellen eine gute Kommunikation mit Kunden sicher. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Es wird ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Unfallversicherung

Dienstradleasing

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Auffassungsgabe und Motivation, neue Programme zu erlernen.
• Souveränes Auftreten und Freude am Teamwork.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftsleitung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Schriftverkehr.
• Verantwortung für Terminplanung und Besprechungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d), Köln

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung

Die Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand an Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Wir begeistern Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten durch Expertise, partnerschaftliche Zusammenarbeit und professionelle Leistungen. Unser Teamspirit sorgt für eine positive Zukunftsausrichtung. Möchten Sie sich ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d) in Köln.

Ihre wichtigen Aufgaben

1. Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner und übernehmen eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
2. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
3. Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
4. Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien bis zum Dokumenten- und Fristenmanagement sowie der vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
5. Sie unterstützen bei internen und externen Projekten sowie bei betrieblichen Veranstaltungen und Events.

Damit überzeugen Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Auffassungsgabe und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, neue Programme zu erlernen.
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
• Souveränes Auftreten, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude am Teamwork.

Was wir für Sie bereithalten

• Attraktives Gehalt, 30 Tage Jahresurlaub, 4 zusätzliche betriebsfreie Tage (Karneval, Weihnachten).
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden (Kernzeit 9:00-15:30 Uhr, freitags bis 14 Uhr).
• Betriebliche Unfallversicherung, betriebsärztliche Betreuung, regelmäßige Team-Events, gute Verkehrsanbindung, Dienstradleasing, kostenfreie Getränke & Süßigkeiten.
• Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein motiviertes Team.

Jetzt bewerben!

Haben Sie Lust, in der schönsten Domstadt zu arbeiten? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: emailprotected. Bei Fragen können Sie Frau Bettina Neumann kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Am Bahnhof 13
51147 Köln