Teamassistent / Office Manager (m|w|d) (30-40 Std./Woche)

SKE Support Services GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Büroorganisation sucht für den Standort Stuttgart eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Organisation des Büroalltags, administrative Unterstützung des Teams und Reisemanagement. Gute Kenntnisse in MS Office sowie Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mitarbeitervergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management ist gewünscht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Administrative Unterstützung des Teams bei verschiedenen Aufgaben.
• Termin- und Reisemanagement.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in Teilzeit für 30-40 Stunden/Woche.

IHRE AUFGABEN

Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (KFZ-Verwaltung, IT-Bestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz)
• Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
• Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferantenkommunikation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

IHRE VORTEILE

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen.

Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services und der SKE Support Services und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.