Teamassistent (m/w/d), Leipzig

Gamma-Service Recycling GmbH; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

JobTicket

E-Bike-Leasing

Firmeneigene Ladestationen für E-Autos

Job summary

Gamma-Service Recycling GmbH in Leipzig sucht eine engagierte Bürokoordination zur Organisation des allgemeinen Büromanagements, zur Gästebetreuung, Vorbereitung von Meetings und der Pflege von QM-Dokumenten. Sie unterstützen außerdem die Personalabteilung bei Lohnbuchhaltungsaufgaben und erledigen Rechnungen in DocuWare.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und treten professionell

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften.
• Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein.
• Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig.
• Besuchergäste betreuen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare.
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Servicebewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

WIR HELFEN ZU HEILEN | CONTRIBUTING TO SAVING LIVES

Ob in der Medizin, der Archäologie oder in der Umweltphysik und Klimaforschung - radioaktive Nuklide sind vielfältig einsetzbar und gewinnen zunehmend an Bedeutung. Um Menschen, Tiere und die Umwelt vor potenziellen Gefährdungen, die durch den Umgang mit Radionukliden entstehen können zu schützen, ist es besonders wichtig auf eine fachgerechte Handhabung zu achten. In inzwischen 30 Jahren konnten wir, die Gamma-Service Recycling GmbH, eine Tochter der Eckert & Ziegler Gruppe, uns als Spezialist und zuverlässiger Partner in genau diesem Bereich etablieren. So sind wir nicht nur auf die Versorgung mit und die Beförderung von Strahlenquellen spezialisiert, sondern auch auf den fachgerechten Rückbau und die Dekontamination von Radionuklidlaboratorien und anderen Isotopenanlagen. Hierbei gehen wir sogar einen Schritt weiter und nutzen jede Möglichkeit, um gebrauchte Strahlenquellen aufzubereiten und wiederzuverwenden. Mit Ihrer Unterstützung stehen wir unseren Kunden auch weiterhin als verlässlicher Partner zur Seite. Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Ihren eigenen Beitrag zur Forschung, Medizin und einer sicheren Umwelt.

Ihr Beitrag zum Erfolg

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
• Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten
• Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
• Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften
• Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing

Flexibilität und Work-Life-Balance

Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance. Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.B. Kind-krank-Tage oder die eigene Hochzeit.

Vergütung und Benefits

• Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
• Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken
• Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz
• Stabilität & Perspektive: unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Krankenkassen, Gesundheitstagen und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
• Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos für eine nachhaltige Mobilität

EEO und Vielfalt

Wir legen Wert auf Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Sie in unser Unternehmen einbringen können. Im Bewerbungsprozess haben Sie die Möglichkeit, uns über eine vorliegende Schwerbehinderung/ Gleichstellung zu informieren. Wir passen den Prozess bei Bedarf gerne an. Zeigen Sie uns, was Sie ausmacht.